Ferramentas de TI para maximização do tempo

Voitel apresenta seu portfólio de serviços e reafirma sua participação no mercado de conferência brasileiro.

São Paulo – A Voitel – empresa de comunicação multimídia – ganha cada vez mais espaço no mercado de conferência brasileiro. A companhia passou por uma reestruturação em meados de setembro e vem desenvolvendo seus processos com toda a atenção voltada as 1.500 maiores empresas do país. O principal objetivo da Unidade de Conferência é fazer com que as companhias confiem sua disponibilidade aos serviços da Voitel e à excelência da sua prestação.

E porque apostar tão intensamente em conferência? Para José Marcelo Fontanesi, diretor de Operações e TI – Conferência da Voitel, a competitividade entre as empresas gera uma necessidade maior de rápidas tomadas de decisão, e, para que essas decisões sejam completamente eficazes, elas precisam ser rapidamente divulgadas ao público-alvo. “É nesse cenário que as ferramentas de TI surgem como facilitadora na comunicação. A maximização do tempo dá-se, essencialmente, quando os gestores dessas empresas utilizam as tecnologias disponíveis, encurtando e maximizando o tempo”, completa.

Os principais serviços de conferência da Voitel são: V-Meeting: Serviço de áudio conferência disponível em todo território brasileiro e em vários países. Permite que grupos de participantes se encontrem virtualmente e possam conversar entre si em horários agendados ou sob demanda. Os agendamentos podem ser realizados por e-mail ou diretamente pela web.

V-Data: É uma ferramenta colaborativa de dados que permite compartilhar com o grupo, através da Internet, qualquer documento que esteja contido no computador. Quando utilizada em conjunto com o V-Meeting, torna-se uma ferramenta ainda melhor para agilizar decisões, compartilhar resultados e diminuir custos de locomoção.

Webcasting: Permite transmissão ao vivo ou gravado de eventos através da Internet. As apresentações são realizadas nos estúdios da Voitel ou em local definido pelo cliente. Podem ser feitos treinamentos, aulas, lançamento de produtos, comunicados, etc. que são rapidamente e de forma eficaz divulgado para várias pessoas simultaneamente. Os eventos ao vivo podem ser gravados e ficarão disponíveis para visualizações posteriores para qualquer número de pessoas. Relatórios completos de audiência, interação e participação dos convidados que assistiram ao evento podem ser fornecidos.

A viabilidade que essas ferramentas trazem às empresas, associadas aos baixos custos de operação são os principais fatores atribuídos ao aumento da procura por estes serviços. “Qualquer empresa que se utilize de serviços que lhe proporcionem agilidade nas decisões e rápida comunicação aos seus colaboradores trará para si própria uma enorme vantagem competitiva”, ressalta Fontanesi. Em qualquer mercado competitivo, quem define e decide antes dos demais as suas estratégias, comunicando tudo aos seus interessados, sairá na frente da concorrência.

Perfil: A Voitel atua no mercado brasileiro desde 1998, oferecendo uma gama completa de serviços de comunicação multimídia convergentes – NGN -, sua moderna infraestrutura trouxe ao mercado avanços tecnológicos na transmissão de voz, dados e imagens em tempo real. Os serviços avançados oferecidos pela empresa são divididos em produtos de Voz e de Conferência. É autorizada pela ANATEL e possui as licenças – STFC (Serviço Telefônico Fixo Comutado) e SCM (Serviço de Comunicação Multimídia).

Atendendo todo o território nacional e mais de 50 países, a Voitel oferece soluções para o mercado corporativo que permitem: Reduzir custos | Maximizar produtividade | Reduzir riscos | Aumentar a segurança \ Agilizar processos e decisões. | www.voitel.com.br