E-procurement OTG agiliza processos de compras

Solução diminui custos e aumenta a eficiência da cadeia de suprimentos.

Um dos principais problemas da área de compras são os altos custos associados aos processos tradicionais baseados em papel, telefone e fax. Esta ineficiência inerente contribui para alongar o ciclo requisição – pedido e ainda aumenta os custos do processo.

Normalmente, dia-a-dia, compradores têm pouco tempo para qualificar novos fornecedores, fazer pesquisas de mercado e negociar, o que resulta em maiores custos de compra e administração do ambiente de TI. Por isso, a utilização de soluções de e-Procurement da OTG está modificando a realidade da cadeia logística de muitas empresas usuárias.

As vantagens vão além da eliminação do trabalho manual, pois o sistema facilita o gerenciamento da documentação referente ao processo e ainda proporciona aos compradores novas ferramentas de negociação.

A solução é flexível e baseada em uma plataforma 100% web, o que resulta na agilidade de todo o ciclo de compras da empresa e na redução de custo de compra dos itens e o tempo do processo. Além disso, aumenta a eficiência e produtividade através da automação da cadeia de suprimentos e trabalha de forma integrada com os principais ERP’s de mercado.

Outro benefício é o aumento nos lucros das empresas por meio da redução dos custos associados à compra de bens e serviços.

Alexandre Truffi, executivo da OTG, revela que a redução do tempo do ciclo dos processos é resultado da automação da cadeia de suprimentos envolvendo as requisições, cotações, mapeamento das respostas dos fornecedores, logística e pagamentos, processos esses que são tradicionalmente lentos. “O processo de aprovações online aumenta a velocidade de execução das compras ao mesmo tempo em que os fornecedores são capacitados a responder cotações mais rapidamente.”

Para os fornecedores, a grande vantagem é a democratização das oportunidades e a garantia de pagamento no prazo de 30 dias após a entrega do produto.

A transparência do processo das compras de produtos e serviços efetuadas é outra vantagem do processo, pois possibilita o acompanhamento de todos os fornecedores e cidadãos via Internet, em tempo real.