Guberman aposta em gestão de pool de veículos

Atenta à crescente demanda das grandes empresas e multinacionais que possuem frotas maiores e mais complexas, a Guberman aposta em 2010 numa nova tecnologia específica para o gerenciamento de pool de veículos. Desenvolvida em plataforma web e banco de dados Oracle e MS SQL Server, a novidade vai trazer mais agilidade, praticidade e segurança na gestão das solicitações de veículos que ficam à disposição do quadro de funcionários dessas empresas.

De acordo com o diretor comercial da Guberman, a ferramenta, que já vem sendo desenvolvida há nove anos, chega ao mercado em nova versão para solucionar os problemas dessas corporações. Com muitos funcionários e filiais e uma grande frota à espera (em média 1.000 veículos), essas empresas não conseguem administrar de forma eficiente as requisições de transporte, ou seja, o pool de veículos.

“Ainda hoje, essas solicitações e o controle de entrada e saída de veículos são desorganizados e precários. Muitas vezes, totalmente manual ou por simples troca de e-mails, o que demanda um grande esforço operacional e gerencial, acarretando custos mais altos e até mesmo sérios prejuízos”, afirma o diretor.

A ferramenta da Guberman foi desenvolvida com aplicações que facilitam o manuseio. A plataforma web e a informatização do processo, além de viabilizar o funcionamento em empresas com muitas filiais, também trazem redução de custos, aumentando a taxa de utilização e diminuindo a frota de veículos.

“O módulo é simples e prático. O funcionário entra na intranet da empresa com o seu login e senha. Depois, é só indicar o local, a data e o modelo do veículo requisitado. O sistema ainda se encarrega de instantaneamente disparar um e-mail para confirmar o pedido. Após aprovada, a solicitação é gerada automaticamente para o departamento de transporte”, explica Sérgio.

Outras vantagens como a visualização online dos veículos livres e ocupados, do tempo que eles ficarão disponíveis e da lista de espera permitem um melhor aproveitamento da frota de acordo com as prioridades e os custos das empresas. A tecnologia permitirá ainda um controle mais efetivo de documentações como o licenciamento.

Outro diferencial é que a ferramenta á totalmente integrada ao Sistema de Gerenciamento de Frota da Guberman, agregando outras funcionalidades como detalhes sobre abastecimento de combustível, manutenção preventiva, controle de multas/acidentes e desgaste dos pneus.