Daniele Banco Reforça Eficiência em Operações Financeiras com o Uso do Email Registrado

Empresa utiliza as garantias do sistema para enviar notificações sobre a aquisição de recebíveis e evitar a contestação futura quanto à fidedignidade dos títulos.

A Daniele Banco, empresa de fomento mercantil e fundos de investimentos, está conseguindo ampliar as garantias de recebimento dos títulos adquiridos em suas operações de factoring através da adoção da tecnologia de Email Registrado desenvolvida pela empresa norte-americana RPost.

Ao receber títulos de crédito, como duplicatas, faturas e cheques pré-datados de empresas interessadas na venda destes recebíveis, a Daniele Banco utiliza o Email Registrado para enviar notificações de intenção de compra para os devedores originais (ou sacados) destes títulos, solicitando a eles o reconhecimento ou não das dívidas relacionadas. Segundo Renata Laureano Monteiro, gerente administrativa e financeira do Banco, com esta iniciativa, a empresa de factoring consegue, em suas operações de factoring, obter dos sacados um rápido posicionamento sobre a fidedignidade dos recebíveis, além de documentar todo o processo de notificação, desde o instante do envio do Email Registrado, até a sua abertura no destino.

“Além da rapidez e praticidade destas comunicações, a solução de Email Registrado nos garante uma documentação digital que confere acreditação jurídica para a notificação aos sacados, o que reduz substancialmente nosso risco de adquirir títulos frios ou sem a autorização formal dos sacados”, assinala Renata.

Segundo a executiva, este processo de notificação, antes realizado por correio, costumava demandar vários dias e diversos trâmites artesanais, como o preenchimento dos ARs (avisos de recebimento), que integram o processo de despacho de cartas registradas. “A opção de Email Registrado nos permite uma notificação instantânea a custos bem menores que os de correio, e com um nível de segurança jurídica muito mais efetiva”, comenta ela.

A solução da RPost é mundialmente utilizada por mais de 9 milhões de usuários, incluindo advogados, cartórios, serviços postais, bancos e órgãos de governo. Ao ser acionada pelo usuário no envio do e-mail, o serviço da RPost cria uma chancela eletrônica, no formato de um Recibo Registrado, que permite que a mensagem possa ser verificada posteriormente quanto à sua autenticidade e originalidade (atestando que a mesma não foi adulterada).

Este processo patenteado mundialmente garante o conteúdo original da mensagem – incluindo os arquivos em anexo – as informações do remetente e do destinatário, incluindo uma validação com o Horário Oficial Mundial, a partir do relógio atômico. Sem qualquer risco para a privacidade dos documentos, esta chancela pode ser utilizada pelo próprio autor da mensagem ou por terceiros, em caso de necessidade de prova. Neste processo de validação, além da imagem fiel da mensagem enviada, o sistema fornece dados, como o instante exato do envio e todos os caminhos eletrônicos percorridos pelo Email Registrado até a caixa postal do destinatário.

Segundo Fernando Neves, presidente da RPost do Brasil, o segmento de factoring e fundos de investimentos são uns dos grandes usuários mundiais da solução, em função das especificidades de suas operações de crédito. “Enquanto no financiamento bancário a instituição lida diretamente com o tomador do crédito, no caso das operações de factoring, os títulos creditícios envolvem o seu emissor e um terceiro, que é o sacado, o qual nem sempre reconhece o título ou seu teor exato, daí a necessidade de se documentar as notificações de forma irrefutável”, afirma o executivo. Com o uso do Email Registrado e a obtenção do AR-Digital, os remetentes se protegem quanto a discussões futuras.

Além disto, a velocidade e a praticidade na verificação dos títulos é um fator muito importante no processo de negócios das empresas de factoring. Este é o grande diferencial na adoção de uma solução baseada no uso do Email Registrado da RPost.

Em várias partes do mundo, entidades relacionadas ao segmento de factoring adotam o RPost como padrão de notificação. Entre estas, o presidente da empresa destaca o órgão internacional FCI – Factor Chain International; a norte-americana IFA (International Factoring Association), além de associados da brasileira ANFAC – Associação Nacional de Fomento Mercantil e SINFAC (Sindicato das Factorings).

E-mail Registrado - O Serviço de E-mail Registrado RPost tem como um de seus investidores a Symantec, líder mundial em tecnologia de segurança. Possui mais de 32 patentes mundiais dos processos que compõe sua solução. Na sua 6ª versão, conta com mais de 8 milhões de usuários, em 191 países e nos mais diversos idiomas e dialetos. A primeira versão foi lançada em 1999. E, também, conta com diferenciais como a dispensa de instalação de programas especiais por parte do destinatário; verificação da entrega do conteúdo dos e-mails e de seus anexos; a data e a hora de envio e recebimento e das trilhas de auditoria e utiliza certificados digitais ICP-Brasil ou Internacionais. | www.rpost.com.br