2010: foi dada a largada para o Sped

O Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), criado pelo governo brasileiro para combater a sonegação fiscal e tornar o relacionamento com o fisco mais eficiente, entrou em vigor com força total já no começo deste ano, quando acontecerá a sua última fase de implementação. A previsão é que até o final de 2010 as empresas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no lucro real deverão substituir os livros fiscais em papel pelo modelo eletrônico. Mas como os empresários devem se adaptar, já que agora o caminho é irreversível?

As estimativas de especialistas são de que aproximadamente 120 mil companhias de diversos segmentos tenham que se adaptar ao sistema digital. Elas precisarão enviar mensalmente para o fisco apurações fiscais e as informações contábeis do ano. No entanto, muitos empresários ainda estão com dúvidas, principalmente sobre como atender as exigências do Fisco.

Ao longo de 2010, a exigência de uso do sistema deve abranger boa parte das empresas, já que mais de 500 atividades econômicas serão obrigadas a aderir a ela. Também com implementação adiantada, o Sped Contábil já é obrigatório para cerca de 8,2 mil empresas em regime de acompanhamento diferenciado pela Receita Federal do Brasil.

Com os projetos Sped Contábil, Sped Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica, o Fisco poderá consolidar dados e cruzar informações sobre a arrecadação tributária, aumentando as chances de autuar os infratores.

Com esta novidade, haverá a necessidade de integração e interligação de todos os setores dentro da empresa, de ajustes dos processos internos para implantar o novo modelo de gestão. Este novo cenário exigirá tecnologias avançadas que possam dar suporte as bases de dados para a emissão dos livros digitais.

Os que usam sistemas de gestão empresarial (ERPs) precisarão recorrer aos fornecedores para adequá-los às novas exigências ou pedir ajuda para uma consultoria. Todos precisarão investir em certificados digitais, que é uma exigência do Fisco tanto para envio NF-e quanto do Sped.

Os sistemas de gestão empresarial (ERPs) são uma boa saída para as empresas se adaptarem às novas exigências, pois com a automatização oferecida por esse tipo de software a possibilidade de cometer um erro cai drasticamente.

Além disso, com uma gestão bem conduzida, o empresário já inicia essa nova fase sem erros e, principalmente, sem ter problemas sérios com o governo daqui a algum tempo. Porém, o mais importante de tudo é conhecer cada detalhe do novo cenário e procurar profissionais de confiança, pois a contabilidade da empresa deve ser realizada de forma segura, confiável e, acima de tudo, com transparência para os novos tempos que chegam.

. Por: Luiz Surian, diretor de operações da Prolink Contábil, empresa do grupo Prolink (www.grupoprolink.com.br), especializada em assessoria contábil e fiscal para pequenas e médias empresas