Em viagem ou a passeio, executivos e famílias na ponte aérea entre Rio e SP contratam secretárias pré-pagas

Agendar passeios e reuniões são algumas funções das secretárias temporárias .

Começou com cargas para celular, passou para telefonia fixa, TV por assinatura, evoluiu para cartões de presentes, serviço de taxi. Agora, um executivo que está frequentemente na ponte aérea entre Rio e SP ou qualquer pessoa que viaja aos dois destinos pode contratar uma Secretária pré-paga. Funciona assim: enquanto o viajante estiver nestas cidades a secretária temporária é responsável por agendar reuniões, checar reserva de hotel, restaurantes, passagens, aluguel de carro, indicar e reservar passeios, entre muitos outros pedidos dos também “chefes temporários”.

Como um pacote, o combo é validado por um período determinado, que pode ser fechado por hora (R$25/hora). “As tarefas incluem tudo o que uma profissional faz normalmente em um serviço de primeira linha e com o conforto de se ter uma secretária personalizada”, detalha Mari Gradilone, diretora do Grupo Virtual Office, que enxergou a oportunidade através dos próprios clientes. “Recebemos muitos CEOs e também profissionais liberais que muitas vezes viajam com a família”, diz, acrescentando que “a maior dificuldade deles sempre foi conciliar a parte profissional com o lazer”.

Mari conta que a ideia também surgiu da necessidade das próprias secretárias executivas de grandes empresários em compartilhar o trabalho com secretárias locais, mesmo porque, hoje elas têm funções que vão muito além de “operadoras de agenda”. “A secretária pré-paga desafoga trabalhos operacionais da secretária executiva”, conclui Mari.

Virtual Office - A maior empresa de escritórios virtuais em número de clientes no País oferece serviços para profissionais liberais, micro e pequenas empresas e empresários em viagens de negócios, além de escritórios de representação e multinacionais. Com unidades em São Paulo, Alphaville e Rio de Janeiro, o Virtual Office disponibiliza para seus clientes salas exclusivas mobiliadas, salas de reunião e treinamento, endereço comercial e atendimento telefônico personalizado realizado por secretárias bilíngues, que atendem a anotam recados de forma personalizada. Além disso, o empresário conta com o Virtual Manager Web, página virtual que mostra em tempo real anotações, recados e agendamentos - acessível em qualquer lugar do mundo e a qualquer hora. . [ Central Virtual Office - 0800-559-533 | www.virtualoffice.com.br].