Tecnologia inédita para pool de veículos chega ao mercado

Trazer mais agilidade, organização, praticidade, economia e segurança no gerenciamento do pool de veículos de grandes empresas e multinacionais. Com esse objetivo, a Guberman está lançando no mercado uma nova versão de uma tecnologia inédita específica para empresários que desejam tornar o pool de veículos, ou seja, a solicitação de veículos que ficam à disposição do quadro de funcionários da empresa mais eficiente.

Operando em plataforma web e banco de dados Oracle e MS SQL Server, a novidade promete atender à crescente demanda e solucionar os problemas dessas grandes corporações na hora de fazer o gerenciamento do pool de veículos. Com muitos funcionários e filiais e uma grande frota à espera (em média 1.000 veículos), essas empresas não conseguem administrar de forma eficiente suas requisições de transporte.

“Ainda hoje, essas solicitações e o controle de entrada e saída de veículos são desorganizados e precários. Muitas vezes, totalmente manual ou por simples troca de e-mails, o que demanda um grande esforço operacional e gerencial, acarretando custos mais altos e até mesmo sérios prejuízos”, afirma o diretor comercial da Guberman, Sérgio Guberman.

A ferramenta da Guberman foi desenvolvida com aplicações que facilitam o manuseio. A plataforma web e a informatização do processo, além de viabilizar o funcionamento em empresas com muitas filiais, também trazem redução de custos, aumentando a taxa de utilização e diminuindo a frota de veículos.

“O módulo é simples e prático. O funcionário entra na intranet da empresa com o seu login e senha. Depois, é só indicar o local, a data e o modelo do veículo requisitado. O sistema ainda se encarrega de instantaneamente disparar um e-mail para confirmar o pedido. Após aprovada, a solicitação é gerada automaticamente para o departamento de transporte”, explica Sérgio.

Quem já apostou nessa tecnologia garante que muitos são os benefícios. Para o gerente de administração e projetos da Gocil, Ricardo Bacci, a implantação da gestão de pool de veículos trouxe vantagens como planejamento, atendimento pleno e redução de custos. “Agora, não trabalhamos mais com ‘achismo’. Conseguimos reduzir o número de veículos, mas aumentar a qualidade do atendimento das requisições”, destaca Ricardo.

Outras vantagens como a visualização online dos veículos livres e ocupados, do tempo que eles ficarão disponíveis e da lista de espera permitem um melhor aproveitamento da frota de acordo com as prioridades e os custos das empresas. A tecnologia permitirá ainda um controle mais efetivo de documentações como o licenciamento.