Software promete agilizar a gestão de oficinas mecânicas

Sistema de gestão empresarial automatizado chega às oficinas mecânicas. A entrada das grandes franqueadoras no mercado brasileiro fez com que as pequenas empresas se adequassem às novas tecnologias. O que era um “bicho-de-sete-cabeças”, passou a ser rotina no dia-a-dia de centenas de mecânicos profissionais do País. Luiz Cunha, da NewAge Software, ensina como tirar vantagens dos novos e ágeis processos informatizados.

Aquelas antigas oficinas mecânicas, pequenas e desajeitadas, com controle precário das contas e dos serviços estão com seus dias contados. As mudanças tecnológicas e as exigências do setor pela qualidade do atendimento estão fazendo com que, para competir no mercado, até mesmo o pequeno empresário invista na modernização dos procedimentos administrativos e na agilidade dos serviços.

Para Luiz Cunha, diretor da NewAge Software, a entrada de franquias especializadas em serviços automotivos e suas redes espalhadas por todo o País fez com que o segmento ficasse mais competitivo e somente sobreviverão aqueles que se adaptarem ao processo natural de adaptação e seleção.

Padronização, controle e agilidade são palavras-chave na gestão daqueles empreendimentos que pretendem manter sua longevidade na área automotiva. “No passado, apenas as grandes empresas aderiram aos sistemas de gestão empresarial (ERP), mas agora nos deparamos com uma grande movimentação no mercado das pequenas e médias também”, ressalta Cunha. “Hoje, o gerenciamento moderno e informatizado faz toda a diferença na lucratividade do negócio”.

Além de facilitar a administração, uma das vantagens da automação dos processos é a agilidade vinculada a um melhor controle administrativo-financeiro das atividades e, em conseqüência, melhor atendimento ao cliente final. O que, certamente, proporciona bons resultados.

A instalação de um sistema ERP – Enterprise Resource Planning também torna mais ágil a própria gestão do negócio. “Isso significa que a tomada de decisão deve acontecer com mais rapidez e mais precisão, o fechamento diário do caixa e até a cobrança de faturas e outras atividades administrativas que antes levavam dias para ser feitos, hoje é resolvido em poucos segundos diante de um computador e um software de gestão adequado ao negócio”, explica Luiz Cunha.

Segundo o especialista, a gestão automatizada do empreendimento é a base para redução de despesas, aumento de produção e lucratividade. “Ou seja, o sistema acaba por colaborar na expansão do negócio, pois economiza mais dinheiro para investir no crescimento da empresa”, revela.

O diretor da NewAge Software ensina que o processo de automação não é complicado, mas deve ser criterioso e direcionado em cada uma de suas etapas: planejamento, preparação e implantação do sistema.

No planejamento é feito o levantamento de todas as informações sobre o cotidiano da oficina em nos aspectos positivos e também quanto os problemas que um sistema de gestão irá ajudar a solucionar. A escolha do fornecedor do sistema de gestão é outro aspecto deve ser analisado. “Experiência no segmento, suporte técnico e treinamento oferecido também devem ser levados em conta”, recomenda Cunha.

Os nomes podem ser pomposos, mas depois de implantados, o que conta mesmo é a funcionalidade do sistema de gestão. A adaptação da equipe aos processos automatizados faz parte do treinamento e da praticidade do modelo do ERP escolhido. Sua funcionalidade é a integração das gestões comercial, operacional, administrativa e financeira. A vantagem é trabalhar com sistemas integrados gerando agilidade nos processos, economia e tempo.

Primeira colocada no ranking do IDC Brasil, em desenvolvimento de softwares de gestão empresarial (ERP, CRM, RH), a empresa nacional NewAge Software é especializada em aplicações corporativas, para pequenas, médias e grandes corporações.

Criada em 1989, NewAge Software tem por missão suprir as necessidades operacionais, gerenciais e estratégicas de seus clientes, tornando-os cada vez mais competitivos no cenário mundial.

Sua meta é constituir sistemas com destaque em qualidade, produtividade e atualização, unindo as mais novas tecnologias da informática e Internet, com regras de negócio voltadas ao mercado brasileiro, e com os conceitos de gestão mais modernos disponíveis no mundo. Entre eles, o NSA – NewAge Serviços Automotivos, voltado para a gestão de pequenas oficinas mecânicas até centros de serviços automotivos de grande porte.

Seus produtos são construídos em modelo ASP, baseados em Datacenters e comercializados por assinatura, por meio de login e senha, o que possibilita a interação com o usuário de qualquer terminal ligado à Internet. Com esta estratégia, as soluções da NewAge atingem tanto as grandes empresas como as médias e pequenas.

Possui equipes especializadas em implementação em vários pontos do País, desta forma, a NewAge Software mantém um completo serviço de consultoria e treinamento a seus clientes, pois acredita que a boa assessoria de implantação é o ponto chave para o sucesso de qualquer plano de gestão da informação.| www.newage-software.com.br