Controle os gastos da sua empresa

O objetivo de todo empresário é alcançar um resultado positivo na gestão administrativa, já que isso representa retorno financeiro garantido. Porém, quando a maioria dos gerenciadores inicia um negócio, acaba por não se atentarem quanto à necessidade de existir um planejamento adequado, o que acarreta, em muitos casos, em empresas com sérios problemas em sua gestão financeira. Apesar de vivermos na era da tecnologia e da informação, controlar os gastos do próprio negócio ainda é tabu para muitas pessoas.

Um dos maiores problemas dos gestores é que eles falham logo quando estão planejando seus negócios. Nesse momento, todas as etapas do negócio - da produção à gestão financeira - devem ser pensadas, já que não adianta produzir e vender se não existir um projeto financeiro pré-estabelecido. Uma empresa que já começa investindo da maneira errada dificilmente consegue recuperar os lucros posteriormente.

Apesar de muitas pessoas enxergarem a gestão financeira como algo complexo, gerir financeiramente uma empresa é ficar atento aos resultados das atitudes tomadas na empresa, ou seja, ser cauteloso para que o dinheiro não entre por uma porta e saia pelas janelas ou ralos. Aqui, ressalvo novamente a necessidade de se ter um planejamento prévio para a realização desses projetos.

Além dessas medidas, faz-se necessário utilizar algumas ferramentas para que seja possível demonstrar os resultados. Por exemplo, a utilização de um software próprio, especializado na contabilidade da empresa, no lugar das planilhas do Excel facilitará a elaboração dos demonstrativos, possibilitando a organização de todos os itens mensais e a projeção para os momentos futuros.

É possível que uma empresa tenha uma economia significativa caso efetue o planejamento correto e elabore um orçamento baseado em fatos reais, ou seja, apoiado em relatórios financeiros e que mostrem como foi investida ou desperdiçada a receita da empresa, sempre com o objetivo de corrigir e melhorar a trajetória da mesma.

Gerir não significa fazer pessoalmente, operacionalmente, os processos. Gerir é ter ao próprio alcance pessoas ou instrumentos que possibilitem entender e interpretar o resultado final das operações. Para que se concretize esse projeto, é até interessante contar com um profissional especializado para que ele possa interpretar, de uma maneira ainda mais completa, todos os demonstrativos.

. Por: Dora Ramos , atua no mercado contábil-administrativo há mais de vinte anos, e é fundadora e contadora responsável pela Fharos Assessoria Empresarial. www.fharos.com.br