Protocolação digital é item indispensável no mundo corporativo

Provider IT oferece soluções como Carimbo de Tempo, Assinatura Digital e Protocoladora Digital de Documentos Eletrônicos, processos estão mais rápidos e seguros com tecnologia baseada na criptografia.

São Paulo– A protocolação digital está se tornando cada vez mais necessária no mundo corporativo, tanto pela agilidade que traz aos processos, quanto pelo aumento de segurança que proporciona. Assim, a Provider IT, empresa especializada em tecnologia, estabeleceu parcerias com empresas com know how na construção de soluções como a Assinatura Digital, que garante a autenticidade do assinante, a integridade do documento e o não-repúdio, o Carimbo de Tempo, que possibilita atestar a data de criação de um documento eletrônico por meio de uma fonte de tempo segura e a Protocoladora Digital de Documentos Eletrônicos, que permite disponibilizar ao remetente um recibo confiável de entrega, entre outras ferramentas.

“Conhecendo o ambiente computacional dos nossos clientes, podemos propor e integrar soluções mais abrangentes e completas”, afirma Amaury Pugliese, diretor da Provider IT. “Por meio de mecanismos baseados em conceitos de criptografia, abolimos a necessidade de tramitação de informações em papel e formulários. Assim, os processos tornam-se mais ágeis e seguros”, diz Pugliese. Para ele, empresas que não usam a protocolação digital estão fadadas a processos lentos, dependentes de documentação impressa. “Como o mercado desfavorece a morosidade, elas acabam mesmo ficando para trás”, atesta.

Em situações onde exista a necessidade de aceite formal, como em contratos, a única opção até bem pouco tempo era imprimir o documento e coletar o aceite formal com as assinaturas, com gasto substancial de tempo. A Protocolação Digital pode ajudar nesse processo provendo a assinatura digital do documento eletrônico e, dessa forma, garantindo um aceite formal com validade jurídica sem a necessidade de papel. Outra vantagem da Protocolação Digital é a possibilidade de averiguação da integridade de documentos e informações, indicando se o conteúdo foi alterado depois de protocolado. A ferramenta ainda fornece garantias quanto à datação do documento.

“Por todas essas características, podemos dizer que há ainda um grande potencial para o uso da Protocolação Digital no mundo todo”, afirma Pugliese. Segundo ele, as normas que regulam o uso de Protocolos e Assinaturas Digitais foram publicadas recentemente, e ainda há diversas áreas onde processos podem ser beneficiados por ela. “O mercado atual é implacável com processos morosos. Pensando nisso e na segurança de seus documentos, a tendência é que instituições de todos os setores utilizem cada vez mais as ferramentas de Protocolação Digital”, finaliza.

Perfil- A Provider IT Business Solutions é uma empresa especializada em tecnologia voltada para atuação em projetos, outsourcing, desenvolvimento de produtos personalizados e consultoria. Fundada em 1996, iniciou suas atividades no mercado segurador e hoje atua nos mais diversos segmentos, como financeiro, industrial e óleo e gás.

Com uma forte política de investimento em Pesquisa e Desenvolvimento e na capacitação de seus colaboradores, a Provider IT dispõe de uma diversificada linha de produtos e serviços, como Segurança da Informação, Gerência de Projetos, Otimização de Processos, Governança de TI, Planejamento Estratégico e Tomada de Decisão, Service Desk, e Manutenção continuada, todos alinhados de acordo com os objetivos estratégicos dos clientes, visando os melhores resultados.

Contando com uma equipe de quase 300 profissionais com expertise em diversos segmentos de mercado e em plataformas tecnológicas, oferece às empresas soluções seguras, de alta qualidade e com grande valor agregado. Tem sede no Rio de Janeiro e filiais em São Paulo e Juiz de Fora – onde possui uma fábrica de programação para aproveitar os recursos das universidades locais.