Mais tempo e dinheiro disponíveis para a sua empresa

Essa é a proposta do Your Office. Especializada em serviços de um escritório inteligente e que reduz custos fixos das empresas.

Redução de custos, economia de tempo, padronização, eficiência e qualidade no atendimento e parcerias com 600 centros de negócios ao redor do mundo. Facilidades que ajudam executivos a dedicar-se exclusivamente à atividade-fim da empresa. Uma proposta que chegou ao Brasil há 15 anos com o grupo Your Office e cresce na ordem de 20% ao ano à medida que a globalização e modernas ferramentas e filosofias de negócios influenciam a economia do país.

Empresas importantes como Natura, Paramount Pictures, C&A, White Martins Gases Industriais e NEC Computers, entre outras, já fazem parte do leque de clientes do grupo. “Muitas vezes surgimos como uma opção em um momento de transição, mas os resultados são tão compensadores que a parceria é entendida e o cliente acaba ficando”, conta Otávio Ventura, diretor-presidente do Your Office.

Com endereços diferentes o maior centro de negócios da América do Sul, de origem nacional, o Your Office oferece infra-estrutura e serviços para empresas de todos os tamanhos e com diferentes necessidades.

São salas executivas mobiliadas e de reunião, auditórios e um extenso leque de serviços em que a rotina administrativa é responsabilidade do Your Office. Mesmo com todas as facilidades, os custos das empresas que aderem ao projeto são inferiores e a economia de tempo chega a 30%. A otimização da logística é a principal responsável, o cliente só paga pelo que usa.

As soluções para cada cliente são definidas de forma personalizada. Com preços mensais a partir de R$ 150, o pacote básico foi desenhado especialmente para empresas prestadoras de serviços, cujo principal foco é a redução de custos e carga tributária, sem prejuízo da qualidade de atendimento.

O pacote avançado também pode ser utilizado por empresas, mas ao mesmo tempo se ajusta perfeitamente às necessidades de profissionais liberais por oferecer salas mobiliadas e completa infra-estrutura.

Além destes dois pacotes já previamente definidos, é possível montar estruturas personalizadas, desenhadas a partir das diferentes necessidades de empresas e profissionais com o uso de salas, auditórios e toda infra-estrutura de acordo com o negócio. Ou mesmo para eventos, incluindo treinamentos e workshops.

Em todos os contratos, diversos tipos de serviços internos podem estar previstos, conferindo assim total liberdade de trabalho aos homens e mulheres de negócios. Estão disponíveis desde os procedimentos mais comuns do dia-a-dia de um escritório até recrutamento e seleção de pessoal e passivo e secretária bilíngue.

O Pay Off vai até onde a empresa ou o executivo estiver. Além da estrutura física, há também uma ampla rede de serviços para executivos em trânsito. O receptivo de negócios é o programa mais procurado. O atendimento começa antes mesmo da saída do executivo de sua cidade de origem, cuidando da agenda nos mínimos detalhes, até mesmo de momentos de lazer. “Esta á uma maneira de oferecer atendimento vip e exclusivo a parceiros de negócios sem necessariamente escalar um alto executivo para isso”, explica Ventura.

Mesmo no Brasil, o novo produto PayOff – ou Posto Avançado Your Office – agrega a mesma filosofia. Trata-se de um pacote de serviços inteligentes de administração em qualquer endereço. “Desenvolvemos esta ferramenta para atender uma demanda do mercado. São clientes que gostariam de usufruir as facilidades do Your Office, mas dentro de suas próprias estruturas”, diz Ventura.

O Your Office foi criado em 1995 com uma filosofia inovadora no mercado brasileiro. Um projeto visionário de Otávio Ventura, um engenheiro mecânico formado pelo Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA) e que hoje divide seu tempo entre a presidência da empresa e a diretoria da Associação Nacional dos Centros de Negócios (ANCN). Seus 21 anos de experiência em projetos industriais, coordenação de contratos, consultoria e certificações de qualidade em prestação de serviços têm sido cruciais para o sucesso do projeto no país.

A empresa chegou ao Brasil em um momento importante do desenvolvimento da filosofia de negócios no país, enfrentando pela primeira vez o mundo globalizado e cresceu por atender uma demanda crescente pela redução de custos fixos de escritório e racionalização de tempo. As estruturas modulares, modernas e eficientes e o apoio administrativo necessários permitiram às empresas aumentar sua competitividade e adequar-se então à nova realidade.