Novo sistema da Jolivan garante controle total das cargas e interliga 23 filiais

A automatização do processo das cargas aumentou a produtividade em mais de 40%. Informações sobre qualquer unidade podem ser obtidas em tempo real pela matriz

O Sistema de Cargas Jolivan (SCJ), desenvolvido pela Megawork, aumenta a segurança nas operações da transportadora e garante muito mais agilidade na entrega das mercadorias. A proposta é interligar as 23 filiais num sistema operacional flexível para facilitar os procedimentos da empresa. Agora, a tabela de fretes, por exemplo, é totalmente parametrizável. “Conseguimos minimizar erros de cálculo ou de procedimentos. A expedição ganhou tempo para atuar no controle de qualidade ao invés de se preocupar com cálculos complexos e sujeitos à diferentes interpretações”, explica o gerente técnico da Megawork, Ricardo Nonato.

O sistema é utilizado basicamente pelas áreas de expedição, faturamento e coleta de cargas. Com linguagem unificada, o SCJ conseguiu encurtar a distância entre as filiais da Jolivan. A matriz pode consultar qualquer informação das filiais em tempo real. Tudo é transmitido através de EDI (Eletronic Data Interchange), um sistema de troca de dados extremamente seguro e eficiente. “Abriu-se um canal para discutir questões que poderiam gerar problemas para a empresa”, comenta Nonato. Das 23 filiais que a empresa possui, distribuídas nas regiões Norte, Nordeste, Sudeste e Centro-Oeste do país, 17 já estão integradas através do SCJ. Segundo o CIO da Jolivan, Christiano Zandoná, a produtividade já aumentou em mais de 40%. “Agora temos controle total do processo, desde a programação de carga até a entrega”, destaca.

Algumas funcionalidades - Com as filiais e a matriz se comunicando em tempo real, o setor de faturamento, por exemplo, consegue emitir faturas com muito mais rapidez. Antes, o procedimento de transporte de carga funcionava da seguinte forma: a Jolivan recebia a solicitação de frete, coletava a carga, levava para a filial, descarregava no destinatário e pegava o canhoto com a assinatura do cliente. Depois de alguns dias, quando este documento chegava até a filial que recebeu a solicitação, o que acontecia através de correio ou o próprio motorista levava, é que a fatura era emitida e enviada para o cliente.

Agora, este processo está muito mais fácil. Depois de entregar a carga, o motorista leva o canhoto assinado para a filial mais próxima, que envia os dados referentes a entrega para a filial de origem, onde será emitida a fatura.

O SCJ permitiu, também, mais agilidade na rotina de fechamento de caixa das filiais. “Antes tínhamos que aguardar as filiais enviar os backups para atualizar o sistema e somente depois de processar tudo é que o pessoal do financeiro conferia os caixas. Agora, o financeiro pode ter acesso a cada despesa cadastrada na hora em que precisarl”, comemora Zandoná.

SCJ permite integração ao ERP - A Megawork ainda trabalha na implantação do SCJ. O projeto foi iniciado em outubro de 2003. Na primeira fase, concluída em fevereiro de 2005, foram feitos estudos, levantamento de dados e desenvolvimento do aplicativo. Ainda neste período, a filial de Viana, no Espírito Santo, começou a utilizar o sistema. A segunda fase está em andamento através de outsourcing. Funcionários da Megawork estão fazendo manutenções e implantando nas outras filiais, além de desenvolverem novas funcionalidades solicitadas pelo cliente.

Um dos benefícios proporcionados pelo SCJ é sua integração ao ERP da Jolivan. Dados sobre motoristas, contratados, clientes, notas fiscais e cartas-frete podem migrar do SCJ para o ERP. O Sistema de Cargas foi desenvolvido na plataforma Windows, utilizou Crystal Reports, SQL Server e tecnologia ASP.NET.

Vantagens para os clientes - O SCJ deve proporcionar mais transparência no relacionamento entre a Jolivan e seus clientes. “Os erros de cálculo estão praticamente eliminados. Com a agilidade nos procedimentos internos, a liberação das cargas está mais rápida”, garante Zandoná. Além disso, o cliente pode receber arquivos com informações geradas pelo SCJ e importá-los para seus aplicativos, o que evita a re-digitação. Outro grande benefício é o rastreamento de cargas. Em breve os produtos transportados poderão ser localizados a qualquer momento através do Portal Jolivan.

Perfil da Jolivan - A Jolivan Transportadora está há 18 anos no mercado. Com a matriz em Iconha, no Espírito Santo, e 23 filias e pontos de apoio em vários Estados, cobre todo o território nacional. Empresas como a Bombril, Belgo Mineira, Procter & Gamble, Unilever e a Gerdau estão na carta de clientes da companhia. | www.jolivan.com.br

Perfil da Megawork - A Megawork é uma empresa especializada em consultoria de Tecnologia de Informação. É representante exclusiva no Brasil do NAS Portal, que pertence à finlandesa SystemsGarden, além de trabalhar com outros produtos, como o ERP SAP Business One, da alemã SAP. A Megawork possui matriz em Vitória (ES) e filiais no Rio de Janeiro, São Paulo e em Santa Catarina. | www.megawork.com.br.