ICS: saiba como o portal vai auxiliar os exportadores após exigências de segurança da União Europeia

Empresas devem obter número de registro para evitar rejeição de embarques.

A partir de janeiro de 2011, a União Europeia passa a exigir que todos os embarques destinados aos países europeus sejam informados com no máximo 24 horas antes do carregamento, em caso de transporte marítimo, e pelo menos 4 horas antes da chegada em caso de transporte aéreo. Por conta disso, a Conex – empresa francesa especialista em intercâmbios eletrônicos de dados – desenvolveu o Sistema de Controle de Importação (ICS via Conex), que tem por objetivo administrar as informações enviadas para a aprovação junto às aduanas europeias e facilitar a rotina de exportação de produtos para os exportadores. No Brasil, o ICS vai ser oferecido pela Bysoft – empresa brasileira especializada em desenvolver soluções em sistemas para toda a cadeia de comércio exterior.

Em parceria firmada recentemente com a Conex, a Bysoft é a única empresa habilitada para prestar os serviços do ICS. A empresa brasileira vai disponibilizar o uso do ICS através de um portal próprio, que terá a função de concentrar todas as informações pertinentes ao processo de exportação e apresentação para validação.

“O ICS foi desenvolvido para ser um grande portal capaz de absorver as informações de todos os intervenientes envolvidos no processo de exportação, independente do seu país de origem. A partir do ICS, vai ser possível garantir um serviço eficiente e de qualidade para todos os profissionais que atuam nesse segmento”, afirma Edneia Moura Brito, diretora executiva da Bysoft.

Com a implantação do ICS, será possível concentrar todas as informações relacionadas ao tramite de exportação para a União Europeia. Além disso, o ICS terá a missão de administrar a integração destas informações com as Administrações Aduaneiras do primeiro porto ou aeroporto de entrada na UE. Tendo em vista que a Europa é composta por 27 Estados membro e cada um com suas particularidades nacionais, o ICS possibilitará que os dados informados sejam traduzidos e formatados de acordo com o layout de cada país.

É importante salientar que, qualquer empresa que desejar submeter um registro de processo para validação pelos órgãos anuentes da União Europeia, seja através do ICS via Conex & Bysoft ou diretamente, deverá obter com antecedência, o seu número de registro do Sistema de Identificação e Registro dos Operadores Econômicos, no caso, o EORI. Assim, todos os intervenientes do processo de operações aduaneiras devem adquirir a sua identificação individual e válida para toda a comunidade antecipadamente ao início de operações.

A Bysoft junto com a Conex estarão prestando o serviço de apoio e orientações na obtenção do EORI junto a Aduana Européia. Em breve, instruções serão divulgadas por intermédio do portal ICS que está sendo criado para o Brasil.

Perfil- A Conex é especialista em intercâmbios eletrônicos de dados entre os profissionais e as autoridades aduaneiras dos 27 estados membros da União europeia, desenvolvendo soluções extremamente adaptáveis às alfândegas e ao comércio internacional.

Tem mais de 25 anos de experiência em práticas aduaneiras e plataformas de comunicação e é reconhecida como prestadora de serviços líder na área (responsável por 65% do tráfego EDI). Hoje, a Conex tem mais de 2600 clientes em vários países da EU, entre eles: Renault, AirBus, Schenker, DHL, Fedex, Decathlon, Fiat, Caterpillar, Cartier, Gefco, Sony, Samsung.

Bysoft - Fundada há 20 anos, a Bysoft [www.bysoft.com.br] é especialista em desenvolver soluções em sistemas para Comércio Exterior, atendendo a toda cadeia produtiva: Importadores, Exportadores, Trades Comissárias, Agentes de Carga e Operadores Logísticos. Possui mais de quatro mil licenças de uso de software comercializadas e detém 80% de participação no mercado de prestadores de serviços de comércio exterior.