EcoSafety controla área financeira com SAP Business One

A versão utilizada – Add-One – foi desenvolvida e implementada pela Added.

Especializada em Soluções Integradas em Engenharia de Incêndio, a EcoSafety finalizou em meados de maio a implementação do SAP Business One. A escolha ficou com a versão Add-One, focada nas necessidades específicas das empresas de Prestação de Serviços, Tecnologia da Informação e Telecomunicações, que foi desenvolvida e implementada pela Added.

A necessidade de um ERP está relacionada à disponibilidade de informações gerenciais e à importância de medir os resultados da empresa diariamente, explica Rosana Oliva, diretora financeira da EcoSafety.

Na EcoSafety, o SAP Business One versão Add-One efetua a contabilidade, compras nacionais e internacionais (importação), vendas, CRM, contratos recorrentes, faturamento, controle de estoque, contas a receber e contas a pagar, sendo que a empresa também emite a Nota Fiscal Eletrônica pelo sistema.

Integrada ao Add-One está a solução Web Add-Control, que possibilita o controle de recursos e despesas dos projetos, pois sua equipe de gestores, engenheiros e técnicos aponta de forma remota as atividades e despesas dos projetos. Assim, ao final de cada mês, as horas planejadas e realizadas de cada projeto podem ser confrontadas. Além disso, esse opcional responde pela organização da política de reembolso de despesas.

Como resultado da implantação do Add-One, o controle financeiro da EcoSafety passa a ser por centro de custo e por projeto, possibilitando saber, em tempo real, o resultado por projeto ou centro de custo, seja na contabilidade, seja via relatórios financeiros.

Segundo Rosana Oliva, como a empresa trabalha com especificação técnica, projetos, fornecimento de produtos e serviços, “escolhemos o SAP B1 porque ele oferece recursos para acompanharmos o resultado para cada projeto realizado, acompanhando de forma precisa todos os processos de compra e venda da EcoSafety, estoques e processos de importação”.

A implementação apresentou outras vantagens, alinhadas pela diretora financeira da EcoSafety como consequência das próprias características do Add-One: “O sistema é rígido no aspecto fiscal e contábil, e nos obrigou a rever os processos internos da empresa e a integrar todas as áreas envolvidas para que a implantação seja bem sucedida".

Entre os benefícios adicionais, Rosana Oliva ressalta um ponto que considera uma vantagem competitiva: “a empresa é frequentemente auditada por clientes de grande porte e o SAP, como ERP, quando mencionado, representa um diferencial para a empresa e reflete a seriedade com que ela trata o gerenciamento das informações da empresa. Por isso, temos certeza de que ele ajudará a EcoSafety a ganhar pontos nessas auditorias e cadastros”.

EcoSafety - Fundada em 2002, a EcoSafety (www.ecosafety.com.br) tem como foco de sua atividade empresarial a Solução Integrada em Engenharia de Incêndio, que busca, através de Projetos Customizados e da utilização de Inovações Tecnológicas para a Prevenção e Combate contra incêndios, as melhores soluções para a proteção contra o Risco Incêndio nas empresas, nos edifícios, nas máquinas, nas embarcações e em outros segmentos que necessitam dessa proteção.

A EcoSafety representa no Brasil e importa os equipamentos dos fabricantes líderes mundiais em Detecção, Controle e Supressão de incêndios.

A linha de produtos da EcoSafety é extremamente abrangente, oferecendo equipamentos para a supressão com água, com espuma, com splinkers e com sistema WaterMist. Para a supressão com gases extintores, os sistemas utilizam o FM-200, o NOVEC 1230, o CO2 e o Argonite. A linha de detecção também é abrangente, com detectores de fumaça convencionais, endereçáveis e de alta sensibilidade por aspiração, detectores de calor convencionais, blindados e lineares (cabo), detectores de gases explosivos, tóxicos e nocivos e detectores de chama IR/UV.

Com sede em São Paulo-SP, a EcoSafety conta com uma ampla rede de Distribuidores Autorizados, devidamente treinada, em condições de avaliar os riscos-potenciais das instalações e proporcionar todo o suporte técnico-comercial necessário a fim de encontrar a solução ideal para cada necessidade. Também são qualificados para dar todo o suporte de pós-venda, no que diz respeito à assistência técnica e a manutenções periódicas dos sistemas de incêndio.

Perfil- A Added (www.added.com.br) implementa soluções em TI e Telecom que agregam valor e oportunidade de negócios a seus clientes e parceiros, cumprindo, assim, sua missão de prover e implementar soluções capazes de garantir aos seus clientes o acesso e a transmissão de suas informações, com segurança e agilidade, gerando novas oportunidades comerciais, favorecendo o desenvolvimento e agregando valor ao negócio dos clientes.

Fundada em 2001 por profissionais experientes no segmento de tecnologia e contando com colaboradores treinados por parceiros de renome mundial, a Added desenvolve com excelência soluções para segurança, telecom, infraestrutura, networking, hardware, software, serviços de suporte técnico e links de acesso, via Unidades de Negócios de Soluções Corporativas, Networking e Soluções Integradas.

Seus processos de negócios são certificados pela ISO 9001, garantindo total qualidade e eficiência dos serviços oferecidos. A Added se destaca no segmento por proporcionar a seus clientes os diferenciais de uma empresa de vanguarda.

A Unidade de Negócios Soluções Integradas disponibiliza soluções e sistemas de inteligência aplicados em linhas de negócios voltadas a segurança da informação, sistemas de comunicação, gestão empresarial e CRM providas em parceria com os melhores fabricantes do mercado. A Linha de Negócios Sistemas é responsável pelo desenvolvimento do Add-One, produto que soma diferenciais exclusivos aos módulos nativos do SAP Business One, tornando-o sob medida para empresas de TI e Telecom e Serviços.