Empresas podem reduzir (e muito) os custos com vale transporte

Drogaria Araújo, com quase 4 mil funcionários, teve uma economia de 160 mil reais somente no primeiro semestre deste ano.

Uma das grandes dificuldades dos setores administrativos e recursos humanos das empresas é gerenciar os gastos com a utilização de vale-transportes por seus funcionários. Conforme definido na Lei 7.418, de 16/12/85, e no Decreto 95.247, de 17/11/87, o vale-transporte é um benefício que o empregador antecipa ao empregado para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa.

Muitos administradores de empresas não sabem, mas o beneficiário deve firmar compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para esse deslocamento, sendo que a declaração falsa ou o uso indevido do vale-transporte constituem falta grave. Os serviços e meios de transporte mais adequados para seu deslocamento também devem ser informados pelo funcionário. Mas como as empresas podem gerenciar essas informações?

A DM Sistemas lançou um produto que beneficia diretamente as pequenas, médias e grandes empresas que fornecem vale transporte aos funcionários. Inteiramente criado pela empresa, que é especializada em fornecer suporte às áreas de Tecnologia da Informação e Gerenciamento de Projetos, o novo software, chamado de ABSCard- Abatimento de Saldo do Cartão Vale Transporte, reduz em até 40% os custos do vale transporte e pode ser implantado sem nenhum custo adicional.

O produto é inédito no mercado, pois consegue integrar todas as informações fornecidas pelas operadoras dos cartões sobre os beneficiários do vale transporte (integração com sistemas ERP’s). “O sistema indica qual linha de ônibus e quantos vales são necessários para que o funcionário vá de sua casa ao local de trabalho. O controle é feito através de ativos disponibilizados pela empresa de comercialização dos créditos eletrônicos, no caso de Belo Horizonte, a Transfácil. O ABSCard recebe informações sobre possíveis acúmulos de passagens no cartão vale-transporte e efetua a reposição somente do valor necessário”, afirma a gerente de relacionamento da DM Elisa Pinheiro.

A Drogaria Araújo, que hoje conta com um quadro de 3.970 funcionários, mplantou o ABSCard em abril de 2008. Naquele ano, a empresa obteve uma economia de quase R$118.000 com o vale-transporte. Em 2009, a economia aumento para mais de R$208.000. Este ano, tudo indica que o valor será ainda maior, pois no primeiro semestre a economia gerada com auxílio do sistema foi de quase R$160.000. Segundo Cássia Marinho da Costa Martins, da gerência de recursos humanos da Drogaria Araújo, além da economia, o sistema é fácil de ser utilizado. Outras empresas também apostaram no ABSCard e têm tido resultados positivos, como o Grupo Carbel, JR Higenização, COPASA, Banco BMG, Associação Mário Penna, Organização Verdemar, entre outros.

Segundo Délio Lázaro, diretor da empresa, a economia é tão expressiva que a proposta é implantar o produto sem nenhum custo imediato para a empresa. “Implantamos o software e o cliente só repassa parte do valor economizado no início do processo”, afirma. Posteriormente, o lucro vai todo para a própria empresa e, caso não haja economia, a empresa não precisará pagar nada.

O benefício gerado pelo ABSCard não é somente financeiro. Segundo o diretor, o sistema torna o processo de gerenciamento mais ágil e os próprios associados e funcionários recebem esses benefícios. “A empresa que investe em controles internos mostra que está atualizada com o mercado, que busca inovação. Até a comunicação com o setor de benefícios melhora e é possível ainda canalizar esses recursos para outras gratificações”, diz.

Uma das provas da qualidade do produto desenvolvido está na conquista do Selo Gold pela empresa. O certificado, que é fornecido pela Microsoft, representa o mais alto nível de competência e experiência em tecnologias Microsoft e possui o relacionamento de trabalho mais próximo à multinacional.

DM Sistemas - Fundada em 1990, a DM Assessoria e Sistemas Ltda oferece aos seus clientes e parceiros assessoria nas áreas de Tecnologia da Informação, Gerenciamento de Projetos, Implantação de Soluções em ERP e Microsoft CRM, além de produtos próprios como o ABSCard.

DM Sistemas é uma empresa referência no planejamento e na execução de projetos que envolvem Sistemas Integrados de Gestão, em especial projetos de implantação de ERP e CRM. Além da experiência comprovada de mais de 20 anos na prestação de serviços, a empresa alia tecnologia de ponta com excelência em gestão. Em 2006, a DM ingressou no programa Microsoft Partner Program da Microsoft, visando com esta parceria oferecer soluções Microsoft para seus clientes, principalmente em soluções CRM, na linha de servidores de banco de dados, acesso e trabalho em grupo.