Nota Fiscal Eletrônica

Do papel para o mundo virtual.

Entre as transações fiscais, o papel perde a validade. A partir deste ano, valem as informações virtuais, enviadas para a Secretaria da Fazenda por meio de processos on line. A obrigatoriedade, para a maioria dos segmentos da construção civil, começou a valer desde abril de 2010. E para atender as novas exigências da NF-e, todo lojista deve adquirir uma solução em TI.

E, de repente, o varejo da construção civil se depara com a tecnologia da NF-e. O Estado avança no uso de tecnologias, adotando sistemas informatizados. Deixa, portanto, de ser um órgão fiscalizador, para se tornar um agente consultor e preventivo. Não penaliza o comerciante que emite NF-e errada. Apenas não deixa acontecer e previne o erro, o qual, se acontecer, será passível de multa.

O papel do Governo se tornou relevante para o lojista, em todos os setores: construção civil, alimentação, vestuário, eletrodomésticos e eletroeletrônicos, elétrico, automobilístico, papelaria, entre tantos outros. Vem dele a premissa das novas operações comerciais, envolvendo o ato de compra e venda. A partir de agora, o varejo inicia uma corrida em busca da informatização, dos sistemas operacionais de PDV, emissões de NF Eletrônica, cadastros e controles de fluxo de mercadorias.

Parece um processo complicado para você, caro leitor? Nem tanto. Das minhas conversas com lojistas e clientes, percebo o quanto o mercado convive com dúvidas, embora praticamente todas as lojas, hoje, utilizem a informática com pleno domínio. Embora as ferramentas estejam cada vez mais modernas e disponíveis na internet, ainda é necessário esclarecer muito bem como os movimentos no caixa serão praticados.

Uma boa dica? Seguir o caminho mais fácil e tradicional: conversar com seu contador. E agora é hora de analisar o quanto o serviço desse profissional é importante, confiável e atualizado. Usando um software de gestão, as revendas poderão emitir a NF-e sem mistérios. Toda mídia eletrônica mudou, e o Estado passou a gerenciar as transações comerciais.

Cada CNAE-Classificação Nacional de Atividades Econômicas tem sua periodicidade para aderir ao sistema. Basta você verificar no seu cartão CNPJ o número correspondendo do seu CNAE. E essa adesão independe do lucro e porte do estabelecimento. Na verdade, o Estado está cumprindo com a sua função, ao eliminar papéis. E, principalmente, está acabando com a informalidade do mercado. A emissão de uma NF-e envolve a solicitação de autorização para a Sefaz-Secretaria da Fazenda, que por sua, confirma a operação para saber se o contribuinte é válido.

O Estado passa a ter controle sobre os estoques das empresas, sobre o quê é comprado ou vendido, sobre o preço de compra e de venda. Tendo como aliado a Nota Fiscal Paulista, uma estratégia inteligente que o governo criou para mudar a cultura dos brasileiros, incentivando o consumidor a solicitar sua NF em todas as suas compras.

Conduta de respeito - O revendedor pode aproveitar o momento para realizar uma análise tributária de seu estabelecimento. Porque o fim da informalidade é a grande tendência. Ou emite-se uma NF-e ou não haverá um jeito de manter o meio termo, ou termos como meia-nota, NF de baixo valor ou sem-nota, que cairão em desuso.

O sistema também colocará um fim nas sonegações de impostos. Será quase impossível sonegar. Toda a cadeia comercial seguirá uma conduta de respeito à NF-e, e partir do fabricante de matéria-prima, até chegar ao produto final e, claro, ao consumidor final.

Se você, lojista, pretende atender aos seus clientes sem o auxílio da Informatização, acredite: você será um herói. Porque será complicado atender ao mercado sem se integrar aos processos eletrônicos de emissão de Notas Fiscais.

O Estado não quer saber quanto foi negociado, mas o que foi negociado. Persistirá uma unicidade de mercado, um universo comercial integrado, culminando no U-Commerce, onde todos os módulos e sistemas estão integrados, trabalhando em saudável harmonia de convergências tecnológicas e móveis.

As empresas de menor porte, que emitem uma pequena quantidade de Notas Fiscais, podem adotar um software emissor gratuito, disponível para download no site das secretarias de fazenda estaduais. Para as médias e grandes empresas, existem diferentes soluções disponíveis no mercado, adequadas para emitir grandes volumes de NF-e. Se sua empresa se enquadra nesse perfil, é importante escolher um fornecedor idôneo e que ofereça benefícios e assessoria completa para acompanhar os ajustes iniciais de implantação do sistema.

. Por: Marcio Lopes Sanson, diretor da Uno Soluções, empresa especializada em softwares para gestão empresarial.| www.unosolucoes.com.br