e-Xyon lança nova versão da ferramenta para gestão de contratos

De toda a movimentação financeira de uma empresa que opera no segmento de B2B, 95% passam por contratos das mais variadas naturezas; No cenário atual, de acordo com levantamento feito pela ANGC (Associação Nacional de Gestores de Contratações), 75% das empresas não usam métodos de gestão de contratos e 63% fazem do e-mail sua ferramenta de trabalho nessa questão

A maior parte das empresas no Brasil – algo em torno de 75% - não usa qualquer método de gestão de contratos (desde a concepção do documento até a renovação ou conclusão da relação contratual, passando pela administração cotidiana). Essa informação faz parte de um levantamento feito pela ANGC (Associação Nacional de Gestores de Contratações).

Diante desse quadro, a e-Xyon, empresa brasileira de gestão de risco jurídico, lançou uma nova versão de sua ferramenta de gestão de contratos que, a exemplo do Gestor Jurídico, não é um software mas sim uma solução integrada que conta com o suporte constante e presente da companhia para sua execução.

A preocupação da e-Xyon com a administração de contratos se justifica. Sem exagero, ao menos 95% do montante de recursos movimentado pelas empresas do segmento B2B passa por contratos.“Todo esse volume está de alguma forma atrelado a algum tipo de direito e obrigação entre as partes o que torna imprescindível a gestão correta dessas relações”, afirma Victor Rizzo, diretor de Negócios da e-Xyon.

O executivo aponta alguns dos desafios que os gestores de contratos precisam conviver e resolver: controle de prazos durante o processo de contratação, integração das diversas áreas envolvidas nos negócios (workflow) e controle de prazos, riscos e acordos de níveis de serviço (SLA) nos contratos vigentes. Além disso, explica o sócio da e-Xyon, é importante também a criação de bibliotecas com os padrões de contratos utilizados, a gestão dos documentos em sua forma física (papel) e a aplicação das penalidades quando necessário.

Por isso, causou admiração a Rizzo que o levantamento da ANGC revela que 63% das empresas fazem gestão de contratos por intermédio de correio eletrônico (e-mail). “Está comprovado que não é o ambiente mais seguro nem o mais capaz de gerar a organização para a gestão de documentos dessa importância”, alerta Rizzo.

Solução e-Xyon. O executivo explica que a solução desenvolvida pela e-Xyon traz todos benefícios necessários para tornar eficiente e segura a gestão de contratos. A empresa, com a expertise de quem gerencia riscos jurídicos há mais de dez anos e administra mais de 2,8 milhões de documentos, fornece aos clientes uma ferramenta capaz de estabelecer workflow eficiente com workgroups específicos (no lugar do e-mail), consolidando dados cadastrais dos documentos, dos envolvidos, alémd e controlas as SLAs permitindo a gestão precisa do fluxo financeiro envolvido nos objetos do contrato.

Com isso, a e-Xyon oferece ás empresas o fluxo de informações e acesso aos documentos de forma imediata, permitindo o controle dos eventos críticos de um contrato, como cumprimento de prazos, multas e obediência aos procedimentos estabelecidos. A ferramenta e-Xyon gera relatórios gerenciais que, na prática, dá suporte aos gestores nos processos de BI (Business Inteligence). “Isso reflete diretamente no desempenho dos negócios”, conclui Rizzo.

Sobre a e-Xyon. A e-Xyon é uma empresa 100% brasileira de gestão e tecnologia jurídica que fornece soluções através de sua plataforma completa de serviços para as áreas jurídicas tendo como carro-chefe o Gestor Jurídico e-Xyon. Trata-se de um completo sistema de gestão (ERP), que gerencia mais de 2,8 milhões de causas e que foi desenvolvido para atender a todas as necessidades relacionadas a controle de processos judiciais, processos administrativos, recuperação de crédito e contratos em todas as áreas do direito. Junto com um sistema de BI (Business Inteligence) permite fazer um diagnóstico jurídico preciso da empresa e seus negócios, atendendo as necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de todos os portes – desde os pequenos até as grandes corporações.

O Gestor Jurídico e-Xyon tem diversas funções entre elas Gerenciamento de Processos Contenciosos e Administrativos (Civel, Trabalhista,Consumidor, Tributário), Recuperação de Crédito Judicial e Extrajudicial, Análise de Contratos e Controle Societário. A e-Xyon também oferece serviços de Normalização e Certificação de carteiras de processos judiciais, suporte due diligence jurídica e redesenho de processos de áreas jurídicas corporativas.