Store investe em tecnologia inédita para gestão de documentos e informação

DNAPaper, que consumiu mais de cinco anos de pesquisas dentro e fora do Brasil, dá inteligência aos processos e, pela primeira vez, permite a gestão individual de cada nível da informação contida em um documento

São Paulo - A gestão documental, crucial em qualquer empresa, acaba de alcançar um patamar tecnológico inédito no País. Após mais de cinco anos de pesquisas dentro e fora do Brasil, o Grupo Store, especializado em soluções e serviços para gerenciamento de documentos, lança o DNAPaper, uma tecnologia que dá inteligência a todas as etapas do gerenciamento da informação (identificação, localização, autenticação e rastreamento) e permite a atuação remota na camada mais interna de um documento (determinada informação de uma página específica de um contrato, por exemplo).

Com recursos de última geração (hardware e software), a avançada capacidade tecnológica do DNAPaper estabelece uma nova abordagem na gestão da informação ao permitir, pela primeira vez, o gerenciamento individual de cada nível do conteúdo inserido em um documento, registrando e monitorando em tempo real qualquer alteração ou movimentação física. Isso dá às empresas que terceirizam a guarda de seus registros total controle, segurança e precisão quanto à identificação, autenticação, localização e rastreabilidade de seus documentos, além da redução de custo nesses processos.

O novo sistema inteligente possui também um recurso capaz de ler em segundos aproximadamente 20 mil documentos acondicionados dentro um malote sem a necessidade de abri-lo e verificar o conteúdo de cada um deles. Só esse rastreamento elimina mais de 80% das falhas operacionais que ocorrem no envio de documentos físicos, segundo o diretor do Grupo Store, André Alckmin.

O extravio de papéis é apenas um dos problemas rotineiros da gestão documental, de acordo com o executivo. Por isso, ao nascer virtualmente sob a nova tecnologia, que impede fraudes, o documento recebe uma identificação especial – uma espécie de DNA – que o acompanhará durante toda sua vida operacional. A inteligência aplicada ao sistema possibilita que o documento, ao migrar para o mundo físico, vá construindo seu histórico, registrando todas as áreas percorridas dentro da empresa, inclusive o tempo de permanência em cada uma delas, até o armazenamento definitivo.

Esse controle detalhado, inexistente até agora na terceirização da gestão documental, é ainda fundamental para a tomada de decisão por parte das corporações, além de permitir que elas avaliem efetivamente seus processos internos.

Grupo Store - especializado em soluções integradas para gerenciamento de informação, o Grupo Store tem sob sua custódia três milhões de caixas, totalizando mais de cinco bilhões de documentos em uma área de 55 mil metros quadrados.

Sediada em Alphaville (SP) e com 1.100 colaboradores, reúne cinco unidades de negócios, que inclui a guarda de informações biológicas. Além de São Paulo, possui operações em Brasília, Goiás, Amazonas, Piauí, Mato Grosso e no Recife. Entre seus principais clientes estão o Banco Santander, a Caixa Econômica Federal (CEF) e o Bradesco.

Criada em 1988, a companhia, cuja gestão é familiar, prevê atingir em 2010 um faturamento de aproximadamente R$ 100 milhões, contra os R$ 86 milhões registrados em 2009.