WX7 adota regras do PMI para melhorar gestão e controle de projetos

Desenvolvedora de plataformas de e-commerce otimiza gestão de processos para cumprimento de metas junto aos clientes.

Para controlar minuciosamente os processos em andamento na empresa, além de garantir a padronização nos procedimentos realizados entre os profissionais, a WX7, empresa líder no desenvolvimento de soluções web para e-commerce, decidiu adotar os padrões do PMBOK – conjunto de práticas de gerência de projetos desenvolvido pelo PMI (Project Management Institute).

A necessidade vital da empresa era definir que todas as regras dos projetos deveriam ser padrões e com condições de serem gerenciadas facilmente.

Ao observar o cenário interno, a empresa decidiu que alguns pontos, como: gerenciamento do escopo do projeto, tempo de duração, disponibilidade dos profissionais em cada projeto e o gerenciamento de todo o ciclo do contrato deveriam ser estabelecidos a cada novo contrato.

De acordo com a empresa, o PMBOK foi adaptado à realidade da WX7, já que as boas práticas podem ser aplicadas para qualquer ramo de atividade ou negócio.

Por isso, o passo inicial foi registrar os processos de pré e pós-produção feitos pela companhia, pois não existia uma documentação com modelo a ser seguido e um controle de como era a execução dos projetos.

Alexandre Soncini, Sócio-Diretor da WX7, explica que a implantação do PMBOK em todos os setores da empresa deverá ser finalizada em dois anos. “Já temos um maior controle sobre as atividades exercidas pelos profissionais da empresa, além da organização geral, melhorando o ambiente de trabalho e, principalmente, a qualidade de entrega dos produtos”.

Com a metodologia seguida, a WX7 conseguiu tirar algumas lições. “Cada erro que cometemos, obviamente tomamos medidas de curto prazo para resolver, mas também avaliamos os processos e verificamos se é possível e necessária alguma alteração ou incremento para que o risco do problema acontecer novamente seja reduzido consideravelmente”. [ www.wx7.com.br].