A importância do cadastro de produtos

Nas relações comerciais entre empresas, a manutenção do cadastro de produtos é fundamental para a conquista de bons resultados. Pensando nisso, a GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação Comercial – criou o Programa de Relacionamento com o Associado.

A preocupação com o cadastro parece ser maior entre as empresas que possuem muitos itens. É o caso, em especial, das companhias do setor têxtil. Normalmente, elas procuram softwares eficazes para controle do GTIN – código de barras que identifica cada produto.

As empresas de menor porte, ou que comercializam poucos itens, parecem não ter a mesma preocupação, segundo levantamento feito pela GS1 Brasil. Tal fato vem prejudicando a troca de informações entre fornecedores das cadeias de suprimentos, desde a comercialização até a distribuição dos produtos.

Nesse segundo grupo também é comum o desconhecimento do uso correto do GTIN, que, em muitos casos, ainda é atribuído às gráficas fornecedoras de embalagens. Nesse sentido, não é incomum encontrar casos de ambigüidade de código de barras.

A ambigüidade, ou o uso incorreto do código, acarreta muitas perdas aos comerciantes, que acumulam prejuízos e sofrem com “retrabalhos”.

Quando se fala em cadastro, a criação do código de barras é apenas o primeiro passo. Contudo, é importante salientar que a ele são incorporados importantes atribuídos, como preço, descontos, impostos, dentre outros.

A GS1 Brasil entende que esse tema não é tão simples e que deve haver regras e boas práticas para criação e manutenção do cadastro de produtos. Por isso, trabalha na criação de cursos, manuais e softwares para auxiliar seus associados.

No site www.gs1brasil.org.br é possível baixar softwares que auxiliarão as empresas na criação e manutenção de seu próprio cadastro (procurar por “SGN” em “Serviços On-line”). Também é possível acessar cursos específicos de identificação e cadastro, que treinam as pessoas envolvidas (vide no site “Agenda”/”Cursos e Eventos”). Além de um guia de parceiros onde os interessados poderão acessar outros provedores de softwares específicos (“Serviços On-line”/”Guia de parceiros”).

. Por: Frederico Cunha é assessor de Soluções de Negócios da GS1 Brasil