KTY garante integração de informações com implementação do IFS Applications

Projeto conduzido pela IFS integrou todos os processos gerenciais da empresa com foco na modernização.

Por deter um portfólio de clientes que acompanham os movimentos da economia global, como papel e celulose, química e petroquímica, siderurgia e mineração, a KTY, fornecedora de serviços nas áreas gerenciamento de projetos e engenharia industrial, precisava modernizar as atividades gerenciais da empresa para absorver a demanda de seus projetos.

Entre os players de ERP (do inglês, Enterprise Resource Planning) selecionados para análise, a empresa optou pelo IFS Applications por deter uma característica nativa do produto que se tornou um diferencial para a KTY: a de ser um software orientado a projetos.

O objetivo da KTY era centralizar, através de um sistema integrado, todas as suas informações, o que envolvia aliar o gerenciamento de contratos de engenharia à administração de processos financeiros e contábeis. O foco foi atendido pelo IFS Applications e a solução introduziu um novo modelo de gestão, o que promoveu um conjunto de mudanças estruturais e tecnológicas. Hoje, é possível visualizar e trabalhar todas as informações gerenciais de forma pontual, rápida e organizada.

“A solução da IFS disciplinou toda a empresa. Antes não tínhamos uma visão total de gerenciamento. Hoje a empresa possui todos os departamentos integrados e as informações que estão dispostas no sistema seguem um formato padrão com procedimentos específicos”, garante Daniel Yamada, gerente de operações da KTY.

A IFS entendeu detalhadamente a necessidade da KTY e, além de implementar o ERP, disponibilizou aos usuários um treinamento exclusivo com foco na otimização dos processos e no gerenciamento. Com a habilidade em operar o sistema, alguns funcionários identificaram oportunidades e assumiram novas posições.

Além de gerenciar o ciclo de vida dos contratos da empresa, o IFS Applications facilitou a alocação adequada de recursos, permitindo planejamento, treinamento, recrutamento e desenvolvimento de competências. “Ficou claro que a equipe estava preparada para o salto na qualidade dos controles gerenciais e a implementção do IFS Applications era exatamente o que a KTY precisava”, finaliza Yamada.

Segundo Walmir Cardoso, este projeto é um exemplo do grau de necessidade que uma empresa tem quando lida com projetos de alta complexidade e tem de integrar plenamente suas informações, assim como ter um controle eficiente de recursos e de projetos. “A implementação do IFS Applications na KTY fez a empresa ver não somente os custos, mas também os seus recursos”, finaliza Cardoso.

Perfil- A IFS é uma empresa global que atua no desenvolvimento, fornecimento e implementação do IFS Applications, um pacote de ERP único e integrado, baseado na tecnologia Service-Oriented Architecture (SOA) que permite às empresas a adaptação do software de acordo com os requisitos diários e de longo prazo. Além de realizar o controle de custos, medições de performance e aumentar a eficiência na cadeia de fornecimento, a solução aborda o ciclo de vida integrado ao gerenciamento de ativos, serviços e produtos, permitindo utilizar os conceitos de empresa otimizada. A IFS oferece verticais para a área de negócios de empresas dos setores de espaço aéreo e defesa, automotivo, gerenciamento de construções e instalações, alta tecnologia, manufatura industrial, processo, serviços públicos e telecomunicações. Trabalhando em estreita colaboração com seus parceiros, no Brasil a empresa conta hoje com cerca de dez canais e atende a mais de 100 empresas.