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16/12/2010 - 09:33

Segunda versão da NF-e visa prevenir fraudes e ampliar a transparência nas empresas

O inovador projeto da Nota Fiscal Eletrônica, em vigor desde 2006, vem obrigando até os dias de hoje empresas de mais de 54 atividades econômicas migrarem definitivamente para a nova versão do tradicional documento fiscal de papel, a eletrônica. Por meio da assinatura digital do remetente, o novo projeto trouxe transparência no procedimento de emissão e recebimento de documentos fiscais e permitiu, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas Secretarias da Fazenda.

Como já se é sabido, em 2011, o Ministério da Fazenda irá implantar a nova versão da NF-e, a NF-e 2.0. A demanda para o próximo ano é documentar todos os eventos que ocorrem durante o ciclo de vida do documento fiscal, sendo desde o registro de saída do produto à confirmação do recebimento da mercadoria, passando por devolução, registro de roubo de carga, carta de correção e outras ocorrências.

Com a maior variedade de funções, a NF-e 2.0 passa a refinar mais o controle de fraudes nas empresas e amplia a transparência das transações, já que não se poderá mais fazer a movimentação somente no papel. O procedimento terá obrigatoriamente de ser documentado de forma oficial e mais segura na versão 2.0.

Essa nova geração de documentação da nota fiscal contribuirá bastante para o universo empresarial, incluindo empresas de grande e pequeno porte e micro empresários, na participação de todos os envolvidos nos lucros e na boa administração da companhia. Para as organizações, em caso dos dados lucrativos forem positivos e estiverem claros e transparentes, possibilitará comprovar que a saúde da empresa está em bom estado e de uma forma clara, mostrando credibilidade para clientes, parceiros e também para o mercado.

A NF-e 2.0 atuará de acordo com a Lei 10.101, instituída em 2000 para organizar como deve ser feita a distribuição dos lucros: evitando qualquer tipo de abuso, apurando os valores devidos aos empregados com base no desempenho que por meio da nova versão da NF-e, será possível avaliar. Nessa realidade, é que pequenas e médias empresas tem a chance de se desenvolver e enxergar de que forma aprimorar a gestão dos seus negócios e organizar seu crescimento.

Para os próprios colaboradores, a NF-e 2.0 contribuirá para a certeza de que os proveitos entre os responsáveis pelos rendimentos estarão sendo corretamente distribuídos, o que fará com que funcionários vejam que os serviços prestados estão rendendo bons frutos, principalmente por meio dos efeitos na Participação nos Lucros e Resultados da Empresa (PLR). A NF-e 2.0 auxiliará para a motivação desse público, o que garantirá engajamento e consequentemente, o melhor desempenho.

Independentemente da sua área de atuação, mas contando sempre com mercados, em sua maioria, extremamente competitivos, o diferencial do trabalho humano de qualidade, boa comunicação empresarial e credibilidade são fundamentais.

. Por: Marcos Apóstolo: Diretor da Rede Nacional de Contabilidade (www.rede-rnc.com.br) está à disposição para esclarecimento de dúvidas.

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