Matec Engenharia adota solução da SAP para controlar obras

Para garantir informações mais ágeis e precisas, além de obter uma visão integrada do negócio, a Matec Engenharia, uma das melhores e mais modernas construtoras do Brasil, investiu R$ 3 milhões na implementação da solução de gestão empresarial mySAP ERP. O projeto, executado em seis meses, foi realizado pelo Grupo Procwork, líder brasileiro em serviços de consultoria e integração de soluções de tecnologia da informação (TI).

Com um sistema desenvolvido internamente, que atendia à demanda de aproximadamente 150 usuários, a Matec buscou na solução da SAP as características que estão centradas na visão da empresa, tais como inovação e transparência para o cliente. Responsável por grandes obras, como a construção da Villa Daslu, Shopping Anália Franco, além dos novos prédios do Ibmec e do Mackenzie, a Matec procurou no mercado uma solução que desse a oportunidade da empresa rever seus processos, além de disponibilizar um sistema sem complexidade para que cada usuário pudesse tomar suas decisões e realizar seus apontamentos com segurança.

“Como a operação da Matec cresceu a passos largos, o sistema que tínhamos internamente acompanhou sua evolução, mas chegamos num limite de desenvolvimento que dificultava a integração entre as diversas áreas da empresa – custos, planejamento, suprimentos, qualidade, financeiro, fiscal e contábil. . Diante desse cenário, resolvemos optar por uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning) que fosse reconhecida mundialmente, o que garantiria nossa adequação inclusive às operações de clientes e fornecedores que já utilizam a solução da SAP”, comenta Fernanda Marfório, gerente de projeto da Matec.

O controle integrado das atividades, fornecido pelo mySAP ERP desde julho, passou a permitir que a própria operação da Matec executada nas obras passassem a ser otimizadas. Antes, em cada construção realizada pela empresa, era preciso manter um profissional da área financeira para realizar a planilha de medição. Na prática, esse profissional registrava a entrada das notas e dos materiais e passava as informações para a área financeira, que efetuava a baixa no saldo comprometido da obra. Ao final do processo, essa informação era transferida para a área contábil.

Com a solução da SAP, o processo de verificação das informações será reesttruturado de forma a garantir uma melhor eficácia do processo. Este processo será reestruturado e a atribuição da equipe alocada na obra será somente dar a entrada do material direto no ERP. Toda a operação fiscal será transferida para o Escritório Central da Matec, diminuindo o número de pessoas envolvidas na verificação e análise dos processos fiscais.

Além dos módulos de Administração de Materiais (MM), Gestão de Projetos (PS), Qualidade (QM), Finanças (FI), Vendas & Distribuição (SD) e Controladoria (CO), contidos no mySAP ERP, a Matec integrou à solução um módulo desenvolvido internamente, nomeado de Matec (MT), que permite a gestão de alguns processos específicos da cosntrução civil e permite aos clientes o acompanhamento de todo o processo de controle de uma obra em construção via Internet.

Com essa facilidade, é possível disponibilizar ao cliente acesso às informações de custos, suprimentos, financeiras e fiscais além do cronograma da obra, dados que serão extraídos do mySAP ERP, integrado com o Primavera, assegurando ao cliente que nada será comprado, construído ou alterado sem o conhecimento do empreendedor.

Segundo Roney Machado, diretor da Aspen Procwork, unidade de negócios do Grupo Procwork responsável por implementações de soluções da SAP, esse investimento reflete o espírito empreendedor do presidente da Matec, Luiz Augusto Milano.

Perfil: A Matec Engenharia é uma das melhores e mais modernas construtoras do Brasil. Fundada em dezembro de 1990, a empresa chegou ao mercado inovando e conquistando seu espaço desde o princípio. Destaca-se pelo uso de tecnologia de ponta e pela adoção de modernas técnicas de gestão. A empresa já construiu mais de 2 milhões de metros quadrados e no seu portfólio estão os mais diversos empreendimentos do varejo, shoppings, hotéis, edifícios comerciais e residenciais, lojas, escolas e universidades, centros de logística e distribuição, hipermercados, loteamentos residenciais, fábricas, edifícios corporativos, dentre outros. Presidida por Luiz Augusto Milano, a Matec conquistou diversos prêmios e reconhecimentos de mercado. Emprega 180 funcionários diretos e gera mais 20 mil empregos indiretos.

A Procwork - O Grupo PROCWORK, fundado em 1989, tornou-se nos últimos cinco anos líder em serviços de consultoria e integradora de soluções de tecnologia da informação (TI). A empresa mantém uma carteira com mais de 600 clientes, composta na sua grande maioria por empresas multinacionais, dentre as quais 70% delas figuram entre as 500 maiores corporações do Brasil. O Grupo está presente em San Jose (CA), nos Estados de São Paulo, através da sua sede e de seis filiais, além de regionais em Minas Gerais, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e as novas unidades de Manaus, México e a recém-inaugurada regional de Curitiba, que atende aos Estados do Paraná e Santa Catarina. www.procwork.com.br

Perfil - A SAP é o fornecedor líder de soluções de software de negócios no mundo*. Hoje, a SAP tem mais de 34.000 clientes em mais de 120 países. As soluções de software da SAP® atendem às necessidades de empresas que vão desde pequenas e médias até organizações globais. www.sap.com