Simpress lança solução para captura eletrônica de dados

Sistema realiza a digitalização e o processamento de documentos de maneira totalmente automatizada, otimizando o tempo das operações que dependem de cadastro e preenchimento de fichas.

A Simpress, empresa líder em outsourcing de impressão e em gestão de documentos, acaba de lançar uma solução para digitalização, reconhecimento e processamento automático de documentos envolvidos nos processos de vendas e serviços a clientes. O sistema foi desenvolvido com o objetivo de agilizar o preenchimento cadastral dentro das empresas, por meio da captura e digitalização de informações de documento de maneira totalmente automática, utilizando scanners integrados com a solução de OCR (reconhecimento ótico de caracteres) e OMR (reconhecimento ótico de formulários).

A solução da Simpress permite a captura de documentos pessoais, como CPF, RG, comprovantes de renda ou de endereço etc. de maneira totalmente eletrônica, otimizando operações que são geralmente realizadas de maneira manual. A automatização do processo de preenchimento de dados, além de reduzir custos com cópias, amplia a agilidade das ações, já que cadastros, pagamentos e outras operações cotidianas podem ser realizadas e enviadas para aprovação de maneira mais rápida e eficiente.

Essa tecnologia está aliada ao line up de soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Workflow da Simpress, permitindo que, após a captura automática e a digitalização dos documentos em alta velocidade dos dados do cliente via OMR e OCR, a solução realize o armazenamento eletrônico e o gerenciamento desses arquivos internamente de forma rápida e segura. Além disso, as soluções são baseadas em um sistema totalmente customizado e de rápida implantação, que pode ser facilmente integrado ao ERP (Sistema de Gestão Empresarial) das companhias.

De acordo com Paulo Theophilo, diretor de marketing e negócios da Simpress, essa tecnologia deverá revolucionar o modo como as instituições realizam seus cadastros de pessoal, clientes e fornecedores. “A automatização da captura de dados de forma digital elimina a necessidade de enviar documentos por meio de malotes, reduzindo custos com logística e, ainda, aumentando a segurança das informações, que são processadas e gerenciadas pelo sistema de workflow da Simpress. Além disso, os dados cadastrais apresentam um maior nível de qualidade, já que o sistema evita erros manuais e ainda desonera os profissionais para se concentrarem em ações mais importantes”, analisa.

“Com essa solução integrada ao sistema de GED e Workflow é possível agilizar o processo das companhias junto aos seus clientes. O sistema permite ganhos de produtividade e de qualidade, redução de custos e de espaço físico, integração de documentos, entre outras vantagens, como velocidade, mobilidade e rastreabilidade, controle e segurança, preservação da integridade e redução do extravio, além de facilidade de pesquisa”, finaliza Theophilo.

Perfil-A Simpress possui mais de 1.500 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Brasília e Salvador, além de cerca de 140 revendas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. A companhia foi eleita, nos últimos cinco anos, como a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa publicada pela Série Estudos Outsourcing. Neste período, a Simpress também se consolidou como a mais premiada do setor, com mais de dez prêmios e reconhecimentos do mercado. A companhia está entre as 100 + ligadas do Brasil da revista INFO e entre as 1.000 maiores da revista Exame, além do prêmio de destaque que inclui a Simpress no ranking CW 300 da revista Computerworld.