Universidade Presbiteriana Mackenzie opta pela solução Oracle PeopleSoft Enterprise Campus Solutions

Mackenzie investe para aperfeiçoar e integrar adequadamente os processos de gestão acadêmica e administativa, bem como promover maior interatividade frente a diferentes públicos.

A Universidade Presbiteriana Mackenzie, uma das mais importantes e tradicionais instituições de ensino superior do País, acaba de escolher a solução completa da Oracle para aperfeiçoar e ampliar a integração dos seus processos acadêmicos e administrativos.

Após amplo processo de seleção, no qual participaram a diretoria executiva e o conselho deliberativo da mantenedora, o Instituto Presbiteriano Mackenzie, a solução escolhida é composta por um conjunto completo e integrado de aplicativos desenvolvidos especificamente para instituições de ensino, como: Oracle Peoplesoft Campus Solutions para a gestão acadêmica e relacionamento com todas as comunidades que interagem com a instituição de ensino superior; Oracle HCM para gestão e desenvolvimento do capital humano; Oracle Peoplesoft ERP para gestão e consolidação das informações administrativas e financeiras; Oracle Peoplesoft Enterprise Portal para os portais de relacionamento com as diversas comunidades do campus, além da tecnologia de Banco de Dados Oracle.

A implementação começará em março de 2011 e o projeto, cuja previsão de duração é de 24 meses, envolverá profissionais da Oracle, do parceiro HQS Consulting e da Mackenzie, que farão toda a implementação e integração dos sistemas, sendo responsáveis por manter a infraestrutura de tecnologia da informação funcionando normalmente durante todo o projeto.

A solução Oracle Peoplesoft Campus Solutions é referência mundial no segmento de educação. Mas a Mackenzie foi criteriosa em seu processo de escolha, tendo avaliado soluções nacionais e internacionais de concorrentes, antes de definir a melhor opção. Antes da definição pela Oracle, representantes da Universidade visitaram o HEUG, grupo de usuários independente para o segmento educacional, e também a Universidade de Princeton, nos EUA, bem como outras instituições de ensino no Brasil, que utilizam as soluções Oracle.

A Oracle mostrou-se a única fornecedora com oferta adequada às expectativas da instituição de ensino superior, com capacidade de entrega e uma solução completa capaz de atender todas as áreas da instituição de ensino.

Importância de TI para a Universidade Presbiteriana Mackenzie - A Mackenzie tem ERP (Enterprise Resource Planning), sistema de gestão empresarial em português, desde 1990, quando iniciou o desenvolvimento interno e a implementação de seus próprios aplicativos para mainframe. Em 1997, a instituição de ensino superior decidiu reformular sua gestão na busca pela profissionalização e atualização frente às demandas mercadológicas.

Em 2001, a Universidade Presbiteriana Mackenzie realizou um downsizing para uma plataforma de mercado mais robusta, visando à adoção de soluções de tecnologia da informação mais contemporâneas, integradas e com eficácia reconhecida no mercado.

A seguir, a universidade decidiu migrar o ERP administrativo e acadêmico, almejando maior interatividade com os diferentes públicos, como professores, estudantes, antigos alunos, fornecedores, parceiros, instituições de classe, órgãos governamentais e a sociedade. Mas, apesar de extensa pesquisa no mercado para atender essa demanda, a equipe de TI da Mackenzie constatou que ainda não existia uma solução completa e adequada às suas necessidades, pois a oferta ainda se restringia a instituições de ensino de pequeno e médio porte.

O projeto de migração do ERP administrativo e acadêmico só foi retomado em 2008, com a participação de todas as esferas decisórias da instituição acadêmica. O desafio era encontrar uma solução capaz de manter funcionando os dois ERP´s existentes e os diversos aplicativos de desenvolvimento próprio integrados, agregando novas funcionalidades, especialmente de compliance, maior interatividade e autosserviço via internet.

A diretoria executiva e o conselho deliberativo da Mackenzie determinaram que a solução escolhida deveria ser completa, integrada e escalável, além de pertencer a um fornecedor líder, com qualidade e confiabilidade reconhecidas no mercado, pois o investimento representava um importante passo para o aperfeiçoamento da gestão da instituição, de curto a longo prazo.

Com a adoção da nova solução, a Mackenzie pretende garantir a adoção das melhores práticas do mercado nacional e internacional e estar preparada para crescer mantendo sua eficiência e credibilidade intactas junto ao mercado.

Depoimentos de apoio - “Nossa instituição tem tradição e credibilidade na área de ensino. Por isso, buscamos sempre repensar o negócio para aperfeiçoar o atendimento e garantir excelência de ensino, o que só é viável com investimentos consistentes e aprimoramento constante da gestão administrativa e acadêmica”, afirma José Augusto de Pereira Brito, CIO da Universidade Presbiteriana Mackenzie.

“Ter a Mackenzie como cliente é mais uma conquista a ser comemorada, pois mais uma vez uma renomada universidade brasileira escolheu nossa solução por ter constatado que é a mais eficaz para atender suas necessidades de gestão, integração e interatividade. No Brasil, assim como em diversos outros países, as soluções Oracle são consideradas referência de qualidade e eficiência pelo setor de educação”, afirma Cyro Diehl, presidente da Oracle do Brasil.

“Enfrentamos um processo criterioso de escolha e demonstramos que as soluções Oracle são as mais completas e integradas para atender a uma instituição de ensino superior com a tradição e credibilidade da Mackenzie. É um projeto muito interessante e completo, no qual contamos com a dedicação da HQS Consulting, desde o início das negociações até o fim da implementação, que ocorrerá no prazo de dois anos”, afirma Cesar Fava, representante de vendas de Aplicativos da Oracle do Brasil.

“Para a HQS, esse projeto representa uma conquista de peso em inúmeros sentidos. Esse será um dos maiores cases de implementação em uma Instituição de Ensino Superior na América Latina, na qual teremos a oportunidade de integrar plenamente todos os públicos envolvidos. Sabemos o nível de qualidade que a Mackenzie exige de seus parceiros e, também por isso, nos orgulha ver o nome de nossa empresa associado a uma das mais sólidas universidades do País. Será um grande desafio, para o qual estamos plenamente preparados”, completa Mendel Sanger, sócio diretor da HQS Consulting.

Oracle (NASDAQ: ORCL) é a mais completa, aberta e integrada companhia de sistemas de software e hardware. |http://www.oracle.com.