Rossi garante agilidade e automatização de seus processos e contratos com sistema jurídico da Sonda Software

Uma das maiores incorporadoras e construtoras do Brasil aprimora suas rotinas diárias com a solução BCLegal Enterprise.

São Paulo – Unir o alto desempenho de uma solução tecnológica aos processos jurídicos de uma das maiores companhias no setor da construção, como é o caso da Rossi, foi o desafio da Sonda Software, empresa do Grupo Sonda IT, maior companhia latino-americana de TI, ao implementar o BCLegal Enterprise, aplicativo de gestão de rotinas jurídicas na incorporadora.

Capaz de gerenciar o grande volume de informações que circulam nas atividades ligadas aos processos diários da organização, assim como os contratos internos e de fornecedores, o BCLegal foi adotado pela Rossi não apenas para controlar os processos da área jurídica, como também para suportar as demandas administrativas que estão interligadas a esse departamento.

O grau de aderência da tecnologia foi tão grande que no final do ano passado um novo módulo do BCLegal foi implementado. Na ocasião, a Rossi resolveu optar pelo aplicativo de gestão de contratos, que completou o ciclo de necessidades da empresa no quesito de controle e gerenciamento das informações que comandam o core business da companhia.

Segundo o diretor jurídico da Rossi, Doutor Palmarino Frizzo Neto, antes da adoção da solução jurídica, esses controles mais específicos da Rossi eram geridos por meio de domínios individuais estabelecidos em planilhas do Excel. Hoje, todos os processos que englobam a área jurídica da incorporadora, sejam de cunho legal ou administrativo, são conduzidos pelo BCLegal Enterprise.

“O ERP (Enterprise Resource Planning), da SAP, faz o papel de gestão da empresa como um todo, enquanto o BCLegal o alimenta e mantém uma interface para que possamos acessar diretamente todos os nossos processos, otimizando o tempo e garantindo agilidade nas operações diárias.A integração do BCLegal com o SAP é muito importante e se destaca como um dos diferenciais da ferramenta”, pontua Neto.

Além de cuidar de toda a demanda interna da Rossi, a empresa ainda faz uso da capacidade de acesso remoto do BCLegal, o que permite a interligação da incorporadora com outros departamentos jurídicos e escritórios terceirizados. E os documentos que transitam são todos gerenciados de maneira eletrônica através do GED (Gerenciamento Eletrônico de Dados), facilitando o intercâmbio das informações entre as diversas áreas das organizações.

As vantagens do BCLegal é a possibilidade de mensuração de resultados e a qualidade da informação que é extraída do software. “Com a solução conseguimos valores precisos dos contratos em negociações, antes do software dependíamos dos advogados terceiros e dos clientes internos”, conta o executivo.

Para João Paulo Vezzoli, gerente de negócios jurídicos da Sonda Software, a estratégia da Rossi de centralizar todos os pontos da área em uma única solução tecnológica demonstra a confiança da construtora no software jurídico. “Mais do que isso, o processo foi criado exclusivamente pensando nas demandas da Rossi, o que demonstra a flexibilidade que a nossa solução tem de suprir todas as necessidades específicas de cada organização”, finaliza Vezzoli.

A Sonda Software é responsável por todos os processos de desenvolvimento e implementação dos softwares próprios da empresa, como o carro-chefe PW.SATI, que controla 64% da carga tributária federal processada no País através de 550 grupo empresariais que utilizam a solução. Consolidada como o principal player de soluções complementares aos aplicativos de gestão (ERP), os focos da Sonda Software são o desenvolvimento e a comercialização de produtos voltados às rotinas e à gestão das áreas Fiscais, de Comércio Exterior, Transfer Price, Administração de Contratos, Validação de Cadastros, assim como a prestação de serviço de BPO Fiscal.

Sonda na América Latina - Fundada no Chile em 1974, a Sonda é a maior companhia latino-americana de soluções e serviços de TI. Presente em nove países, tais como Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Equador, Costa Rica, México, Peru e Uruguai, a Sonda é considerada a quarta maior corporação de TI presente na América Latina, concorrendo apenas com empresas globais, segundo o IDC (Internacional Data Corporation).

Sua ampla estrutura, que contempla 62 escritórios espalhados por nove países, reúne o maior portfólio de ofertas de TI do mercado, o que permite atender de ponta a ponta todas as demanda das empresas. Com mais de 12 mil colaboradores, a Sonda mantém atualmente 2,4 mil clientes espalhados por toda a América Latina e conta com uma capitalização de mais de US$ 2 bilhões. A companhia negocia as suas ações na Bolsa de Valores de Santiago (Chile).

Grupo Sonda IT no Brasil - No Brasil, o Grupo Sonda IT atua há 20 anos. Com seis mil colaboradores e mais de 1,2 mil clientes ativos distribuídos por 31 escritórios locais que estão presentes em todos os Estados brasileiros, a organização opera através de três empresas: Sonda Procwork, Sonda Telsinc e Sonda Software, responsáveis pelas ofertas de IT Services, Plataformas e Aplicações, respectivamente, além de sua unidade de negócios Sonda Kaizen, que integra e complementa as ofertas do Grupo.

O Grupo Sonda IT ampliou sua capacidade de atendimento mantendo cada vertical focada em seus principais business, porém com ofertas que se convergem, para que o mercado tenha acesso ao maior leque de opções em produtos e serviços de TI dentro de uma única organização.

Reconhecido pelo seu modelo consolidado de proposta para o Full Outsourcing de TI, que passa da oferta de Data Center ao BPO (Business Process Outsourcing) com especialização em SAP, tecnologia na qual a organização é líder em projetos há 15 anos, o Grupo Sonda IT também se tornou o principal player na América Latina em soluções de virtualização, cloud computing, armazenamento e segurança através do seu novo portfólio de ofertas, que conta com as parceiras Cisco, EMC e VMWare. Para expandir sua atuação no mercado nacional, a Sonda realizou somente no primeiro semestre de 2010 as aquisições da Soft Team, Telsinc e Kaizen.

Perfil-A Sonda Software é uma empresa do Grupo Sonda IT. Seus principais focos são o desenvolvimento e a comercialização de produtos voltados às rotinas e à gestão das áreas Fiscais, de Comércio Exterior, Transfer Price, Administração de Contratos, Validação de Cadastros, assim como a prestação de serviço de BPO Fiscal.

Conduzindo os processos de desenvolvimento e implementação de softwares próprios há duas décadas, a Sonda Software se consolidou ao longo desses anos como o principal player de soluções complementares aos aplicativos de gestão (ERP), como o carro-chefe PW.SATI, que controla 64% da carga tributária federal processada no Brasil através de 350 grupo empresariais que utilizam a tecnologia. A Sonda Software também é a única empresa na América Latina a deter um aplicativo de negócios homologado pela SAP para operar como parte integrante de sua solução. Trata-se do software de controle para as transações de comércio exterior, o PW.CE. Atualmente, 60% dos grupos empresariais que utilizam o SAP junto a uma solução de comércio exterior são atendidos pelo PW.CE.