Pequenos empresários podem contar com soluções de business intelligence como aliadas na gestão

Ferramentas de BI ajudam o gerenciamento e proporcionam crescimento em pequenos e médios empreendimentos.

Dados do Sebrae apontam que, todo ano, são constituídas mais de 450 mil empresas novas no Brasil, entretanto, menos de 50% delas sobrevivem depois do quarto ano no mercado. "Uma das maiores falhas de gestão das micro e pequenas empresas é que, em geral, o empreendedor que a fundou é quem gerencia todo o negócio. São tantas informações para administrar que falta fundamentação na hora de tomar decisões", comenta Dan Maia, sócio-diretor da BIway Consulting.

Segundo pesquisa da revista Economic Intelligence Unit, nove em cada dez gestores admitem que tomam decisões mesmo sem acesso a informações adequadas. "Ou seja, são decisões tomadas por impulso e que vão direcionar a empresa, mas nem sempre pelo melhor caminho", comenta. "Estima-se que uma empresa de mil funcionários perca US$ 6 milhões por ano devido à dificuldade de obter dados precisos sobre sua atuação estratégica. Em uma pequena empresa, o valor absoluto é menor, mas o impacto desse prejuízo pode significar o fracasso do empreendimento".

Para facilitar o acesso às informações e, mais importante, conseguir utilizá-las na gestão dos negócios, as pequenas e médias empresas já podem contar com processos de business intelligence (BI). "São soluções de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações visando colaborar na administração dos negócios", explica Fabio Alamini, sócio-diretor da BIway. "As soluções estão mais acessíveis exigindo investimentos menores para sua implementação".

Com ferramentas de BI, é possível acessar todas as informações da empresa em uma interface simples e com fácil usabilidade. O sistema é implantado em poucas semanas e pode ser completamente personalizado à necessidade de cada empresa. "Pesquisas mostram que após a implantação de sistemas de BI, 61% das empresas relataram economia de tempo, 57% afirmaram ter melhores estratégias e planos, 55% passaram a contar com processos mais eficientes e 37% economizaram em custos", afirma Fabio.

Entre os principais benefícios, há um aumento da produtividade devido à maior facilidade no acesso a dados e informações e, também, redução de custos operacionais. Os sistemas integram todos os setores, respondendo às necessidades de cada um e reunindo tudo de forma prática nas mãos do proprietário e diretor da empresa. "Com as ferramentas é possível reunir dados em tempo real e fazer - de forma simples - simulações completas para levantar, por exemplo, quanto preciso economizar em tal despesa para atingir determinada porcentagem de lucro, entre outros cenários", explica Fabio.

Para os empreendedores que precisam ter uma visão geral e, ao mesmo tempo, estratégica da empresa, as soluções de BI têm ainda mais vantagens. "É possível ter controle das atividades que estão sendo realizadas por todos os funcionários - sejam muitos ou poucos - em tempo real, inclusive acessando aos dados pelo celular", comenta Dan Maia.

Perfil-A BIway Consulting é uma empresa especializada em business intelligence (BI), homologada pela SAP e QlikView. Usando as mais novas tecnologias, oferece consultoria e soluções economicamente acessíveis para aprimorar a gestão e análise de negócios. O objetivo é permitir melhor visualização e fácil acesso a dados no ambiente corporativo, favorecendo a tomada de decisões.

A empresa é gerenciada por Dan Maia e Fabio Alamini e realiza, também, cursos e palestras in company sobre BI e suas aplicações. Entre seus clientes já atendidos, estão Electrolux, HSBC, Kraft Food, Positivo, entre outros.