Eletrônica Santana investe em atendimento virtual com NeoAssist

Varejista virtual optou pela adoção do sistema inteligente de atendimento, chat online NeoLive e gerenciador de emails para maior rapidez nas respostas aos e-consumidores.

Loja reduziu em 80% o volume de emails após a adoção das plataformas.

Para controlar e reduzir o tempo médio de atendimento ao cliente, eliminar ao máximo a intervenção humana e trazer respostas rápidas e diretas ao e-consumidor, a Eletrônica Santana contratou a NeoAssist, uma das principais empresas de desenvolvimento de ferramentas para atendimento ao cliente.

A empresa integrou o sistema inteligente de atendimento, chat online NeoLive e gerenciador de emails no departamento web da Eletrônica Santana. A companhia responde a cerca de nove mil atendimentos mensais, por meio do sistema inteligente.

A plataforma traz respostas rápidas para dúvidas comuns, sem intervenção humana, mostrando inúmeras informações que facilitam a gestão do contato com o cliente. A loja virtual está preparada para responder com agilidade as perguntas realizadas pelo site.

O investimento em chat online também foi fundamental para interação em tempo real com o internauta a fim de solucionar as dúvidas que requerem um atendimento mais personalizado. A ferramenta disponibiliza de forma imediata as respostas para que o operador auxilie o cliente com mais rapidez em suas questões. O recurso reduziu o tempo médio de atendimento da loja virtual, que mantém uma equipe treinada para lidar com os clientes por meio do sistema.

O gerenciador de email foi adotado para evitar o acúmulo de emails, com melhor gestão das mensagens, trazendo informações sobre os emails trocados diariamente. Com o módulo, a área de atendimento aumentou o desempenho no tempo de resposta e conseguiu ter mais acesso a produtividade do operador, organização de filas e redução no tempo de atendimento.

“As plataformas da NeoAssist oferecem uma resposta mais rápida para o cliente. O processo passou a ser centralizado, onde todos atendentes conseguem ter acesso a essa informação e ao histórico do cliente. O principal resultado obtido é o controle da situação, conseguimos ter uma visão panorâmica da área de atendimento online”, explica Flávio Inácio, Gerente de e-commerce da Eletrônica Santana.

A loja virtual obteve redução no volume de e-mails, identificando a diminuição da demanda por perguntas, que atualmente giram em torno de temas sobre como comprar, como acompanhar o pedido e até como se tornar um funcionário. “Tivemos uma redução de 80% no volume de e-mails depois do investimento com a NeoAssist”, avalia Flávio Inácio.

As ferramentas trazem relatórios que permitem ao supervisor de atendimento e a equipe de e-commerce do site da Eletrônica Santana identificar o total de atendimentos realizados, o colaborador que mais trabalhou, quanto deixou de atender, entre outras informações gerenciais que podem ser extraídas diariamente.

NeoAssist-Presente no mercado desde 1999, a NeoAssist é líder no desenvolvimento de soluções para atendimento entre empresas e clientes. A companhia disponibiliza ao mercado a plataforma NeoAssist, utilizada pelas principais lojas de comércio eletrônico e Centrais de Atendimento do país. O sistema NeoAssist é atualmente composto por módulos como workflow, autoatendimento, gerenciador de email, chat online, CRM, atendimento via SMS e consulta de telefones bloqueados para não receber ligações ativas de telemarketing. [www.neoassist.com].