SCA Financials 10: o caminho para a nova contabilidade

A SCA - Systema Consultores Associados desenvolveu o SCA Financials™10, solução integrada para os processos de contabilidade avançada, controladoria e gestão de finanças, que possibilita aos usuários o domínio das inteligências, a operação dos processos atuais e criação de novos, respondendo com rapidez e desenvoltura às novas necessidades legais e gerenciais.

Resultado de 25 anos de estudo, investimento e experiência no desenvolvimento, revisão de processos e implantação em diferentes segmentos de negócio, o SCA Financials™10 é operado em linguagem de finanças, permitindo que os próprios profissionais da área definam processos, cálculos, relatórios e análises com autonomia, apoiados por bibliotecas e melhores práticas da Comunidade, reunidas pela SCA. Além disso, base única de dados, workflow e árvores de decisão garantem integridade das informações e agilidade no processamento.

SCA Financials™10 está preparado para apoiar o esforço de inserção global do país através do IFRS Intelligences 10. Dispõe de tutorial explicativo e motores de cálculo para automatizar cálculos com grande volume de transações, que executam todas as operações e, por isso, dispensam customizações de ERPs e legados, como SAP, Oracle e outros, o que reduz sobremaneira os custos e os prazos. Também contém processos de referência para cada princípio ou área mais importante, consolida o conjunto e gera DFs e Notas Explicativas.

Assim, SCA Financials™10 promove a aquisição de conhecimento e permite fazer rapidamente a adequação aos processos requeridos por cada empresa. Em grupos que atuam em diferentes segmentos e países, atende aos requisitos de cada um e padroniza os critérios gerais. Nos Centros de Serviços Compartilhados (CSC) faz a aderência às particularidades de cada empresa ou holding.

“A metodologia foi desenvolvida para enfrentar a atual necessidade, em que muitos conceitos novos precisam ser compreendidos e assimilados por diversas áreas da organização e o processo precisa estar operacional em pouco tempo, interagindo com quase todos os sistemas de gestão. Para responder a esse enorme desafio desenvolvemos a metodologia TOTAL IFRS”, explica Antonio Coló, presidente da SCA Systema, frisando que, desse modo, sistema e metodologia tornaram-se referência em IFRS.

Resumindo as quatro etapas de implantação da solução, Coló lembra que o SCA Financials™10 e sua base de conhecimentos permitem implantar novos procedimentos, mais automatizados e inteligentes, que promovem a adequação das estruturas e o estabelecimento de uma cultura de inovação. As etapas são por ele comparadas a quatro engrenagens, em que cada uma movimenta a seguinte. “A primeira representa tecnologia e inteligências e é seguida de processos, estruturas e pessoas e cultura”

Implantação: ferramenta de geração de conhecimento- A metodologia de implantação é baseada na visão conjunta de sistemas, conhecimentos e processos. Os projetos estabelecem fluxo integrado de informações na organização e adequação às mudanças, sem planilhas e sem customizações. Para viabilizar esta concepção, o sistema integra-se ao ambiente, dispõe de funções lógicas e de cálculo, workflow e administrador, que controla cronogramas, aprovações e qualidade dos resultados. No caso de o ERP estar com customizações pendentes ou planilhas, componentes SCA chamados ERP Tools substituem-nos para tornar os processos 100% integrados e eliminar riscos.

Com o objetivo de concluir trabalhos extensos minutos depois de definidos os últimos critérios e aprovações, a solução edita produtos finais como resultado da inserção de relatórios e gráficos diretamente em Word, Excel e PowerPoint.

A partir da implantação e do treinamento, a equipe da empresa ganha autonomia, cria relatórios, novos processos, análises e interpretações, mesmo complexas, formando árvores de conhecimento, que passam a ser automatizados pelo sistema.

Com arquitetura constituída por uma plataforma com os recursos comuns às diversas áreas, módulos e componentes especializados, a solução torna-se modular. Conta com essa plataforma básica e módulos administrador, consolidação, análise avançada, gestão de processos, planejamento e orçamento, gestão de risco, consulta executiva, IFRS Intelligences 10 e outros.

A SCA atualiza o sistema com os avanços da tecnologia, incorpora constantemente melhorias e facilidades, e assume a atualização das exigências da legislação societária, CVM, órgãos reguladores e normas CPC e IFRS. Novos recursos solicitados pelos clientes são desenvolvidos e incorporados ao sistema, passando a receber manutenção.

O dinamismo da solução é reflexo, também, da comunidade de clientes e consultores, mantida e estimulada pela SCA, que identifica e difunde as melhores práticas, organiza as inteligências por assunto e área, investe no seu aperfeiçoamento e forma bibliotecas de procedimentos ativos, prontos para operar, com documentação e trilhas para a Comunidade.

Desse modo, a automação e os conhecimentos propiciados pelo SCA Financials™10 são instrumentos para avanço profissional da equipe, que se libera das tarefas repetitivas e centra sua atenção em processos, aplicação de IFRS, análises dos resultados, visão prospectiva do mercado e planejamento.