Fototica adota solução fiscal eletrônica da NFe do Brasil e atinge 35% a mais de produtividade

A rede varejista atendeu as exigências do sistema fiscal brasileiro e ganhou segurança nos processos internos com investimento de apenas R$ 40 mil.

São Paulo – Pertencente ao Grupo Grandvision, o segundo maior grupo de varejo ótico do mundo, a Fototica está presente em seis estados brasileiros, com 120 lojas ao todo. Sua meta de expansão é atingir 500 lojas em até três anos e, como forma de suportar o crescimento acelerado, a rede investe anualmente cerca de 2% de seu faturamento em infraestrutura de TI. Desta vez, a empresa investiu na adoção da solução fiscal eletrônica da NFe do Brasil, companhia especializada em soluções de inteligência fiscal eletrônica, e após seis meses utilizando a nova tecnologia, a Fototica conseguiu aumentar em média 35% sua produtividade.

Com 91 anos de tradição no varejo, a Fototica contabiliza mais de 2,5 milhões de atendimentos por ano. A rede, que emite cerca de 80.000 notas fiscais por mês, produzia os documentos de forma manual. “Gastávamos muito tempo no processo de emissão e conferência, além disso, corríamos um alto risco de erro na produção”, explica João Marcelo Costa, diretor de TI da Fototica.

Para que a companhia ficasse de acordo com as exigências do sistema fiscal brasileiro, a NFe do Brasil foi contratada e, em apenas um mês, a solução fiscal eletrônica foi implantada para toda a rede. “Precisávamos de uma solução que nos atendesse de forma eficiente e que fosse rapidamente instalada, pois tínhamos um curto prazo para cumprir e não pagar nenhuma multa”, explica o executivo.

De acordo com Antonio Gesteira, presidente da NFe do Brasil, a solução simplifica as obrigações dos contribuintes e permite o acompanhamento em tempo real das operações pelo Fisco. “Além disso, a NFe do Brasil também disponibiliza aos clientes um serviço que evita multas por erros no conteúdo das informações transmitidas à Receita Federal”.

O sistema da NFe do Brasil foi instalado no Datacenter da Fototica e passou a interagir com a base de dados (ERP) da companhia. Além disso, o sistema passou a gerenciar o processo de troca de mensagens com a Secretaria de Fazenda dos Estados (Sefaz). A tecnologia é responsável pela emissão, pelo gerenciamento e pelo armazenamento das notas fiscais eletrônicas. “Conseguimos automatizar o processo, que ficou mais rápido e seguro. Além disso, hoje temos total controle das informações geradas e fizemos uma higienização de todo o nosso cadastro de fornecedores, do quais 40% eram considerados inidôneos”, ressalta Costa.

O executivo também conta que o processo de adoção foi simples, e um importante diferencial foi poder contar com o auxílio de profissionais da NFe do Brasil in house, que proporcionaram agilidade durante toda a implantação.“É difícil mensurar o quanto ganhamos em segurança. Hoje todas as transações são feitas de forma transparente e o sistema reduziu consideravelmente o risco de autuações. Adotamos a solução para estar em conformidade com as exigências fiscais e estamos muito satisfeitos com todos os benefícios alcançados, que vão muito além do cumprimento da lei”, conclui o executivo.

Perfil- A NFe do Brasil é uma empresa especialista em Inteligência Fiscal Eletrônica, criada em 2006 como joint-venture do Grupo TBA com a Comercial Mineira, uma das empresas do Grupo BMG. Oferece a clientes dos mais diversos segmentos soluções de BPO Fiscal, SPED, NF-e, NFS-e, Host Security Module (HSM), ou, cofre para guarda segura do certificado digital e Sistema de Gestão.

A NFe do Brasil atua em todo o País, diretamente ou por meio uma de mais de 150 parceiros credenciados, que atendem todos os segmentos e portes de empresas com soluções completas e custos compatíveis com as necessidades dos clientes. [www.nfedobrasil.com.br].