Sofitel lança Inspired Meeting, novo conceito em eventos

São Paulo– A rede francesa de hotéis de luxo Sofitel traduz o atendimento altamente personalizado, com conforto, requinte e o inconfundível savoir faire da marca em um novo formato para eventos corporativos e sociais: o Inspired Meeting. Um conceito exclusivo inspirado em uma nova visão de serviços, que incentiva a personalização combinada à cultura Sofitel.

Dentro desse conceito, cada evento terá um Inspired Meeting Planner que acompanhará, desde a sua concepção, até os detalhes da execução. Se for solicitada, por exemplo, um menu temático, o profissional se encarregará de providenciar e organizar junto a cada um dos envolvidos essa tarefa. Ou seja, todo e qualquer pedido será centralizado nessa pessoa-chave, que irá personalizar o atendimento, assim como as etapas do evento.

Na América do Sul, o novo serviço passa a funcionar em cinco unidades: Sofitel São Paulo Ibirapuera, Sofitel Guarujá Jequitimar e Sofitel Rio de Janeiro Copacabana, no Brasil, e Sofitel Buenos Aires Arroyo e Sofitel La Reserva Cardales, na Argentina.

A unidade Sofitel São Paulo Ibirapuera preparou uma sala especial para reuniões e videoconferências: a Inspired Meetings Board Room. Equipado com câmera, videotransmissor com alta capacidade e velocidade de imagem e som e duas televisões de LCD que permitem que além da interface os envolvidos na reunião acompanhem suas próprias imagens, o espaço foi reformulado para atender pequenos encontros e almoços privativos para até 90 pessoas.

Com a nova decoração e mobiliário, ainda dispões de projetor, tela retrátil e caixas de som acústicas amplificadas embutidas. Por ter os aparelhos totalmente montados na estrutura, a sala comporta reuniões emergenciais e não demanda locação de equipamentos.

Outro grande diferencial da unidade é o menu temático. Os cooffe breaks podem ser personalizados com opções que vão de Golfe e Vídeo Game a Música Paulista e cardápios Cromoterápicos. O serviço customiza os alimentos e bebidas que farão parte e poderão dar o tom ao evento.

No Sofitel Guarujá Jequitimar, o diferencial é a estrutura de resort. Com opções de atividades que unem esportes e lazer, o Inspired Meetings Planner identifica as necessidades e objetivos do evento e oferece um plano sob medida. Um dos diferenciais, por exemplo, é o welcome drink no coqueiral que pode ser ambientado por decoração tailandesa, ou a degustação de chocolates acompanhada pelo chef pastisserie que pode acontecer em tenda exclusiva montada especialmente para o evento. Além da facilidade em ambientar as grandes salas Jequitibás com equipamentos multimídia de última geração.

Além da grandiosa estrutura de salas e salões onde são realizados congressos, feiras, convenções, casamentos, bar mitzvas e reuniões, o destaque do Sofitel Rio de Janeiro, é a gastronomia. Comandada e cuidadosamente pensada pelo chef Roland Villard, são inúmeros tipos de Inspired Menus à disposição dos clientes, como Inspired Breakfast, Breaks, Lunches e Buffets que podem ser realizados tanto nos tradicionais salões e no foyer, geralmente utilizados para comemorações maiores, como em outros locais do hotel, como no bar Horse´s Neck e na área das piscinas.

Na Argentina, os serviços diferenciados também merecem destaque. No Sofitel La Reserva Cardales e no Sofitel Buenos Aires Arroyo, além da estrutura que permite atividades recreativas como jogos de boliche e arvorismo, a equipe do Inspired Meetings preparou um menu temático para os cafés que podem ir do tema Zen, aos esportivos como Golfe ou gastronômicos como Chocolate.

Seja por meio das opções oferecidas ou da ação direta do Inspired Meetings Planner e dos concierges que atendem à operação dos eventos, o novo conceito visa adaptar todas as solicitações dos clientes facilitando as escolhas e execuções para que cada evento seja único e inesquecível. [www.sofitel.com | Club no Sofitel, o novo programa de fidelidade Accor, em www.a-club.com].