Rede Sinodal centraliza dados com hospedagem remota e unifica controle administrativo

Com o outsourcing, rede de ensino evitou gastos até 40% superiores que teria com montagem de infra-estrutura própria de Data Center.

São Paulo– Composta por 60 instituições espalhadas por seis Estados brasileiros, a Rede Sinodal reúne instituições de ensino ligadas à Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil (IECLB) e buscava integrar seus sistemas de gestão acadêmica e administrativa. Numa rede de cerca de 40 mil alunos com a necessidade de unificar informações sobre cada unidade escolar, um sistema de ERP com gerenciamento e hospedagem remota de dados foram necessários para aperfeiçoar a sua gestão.

A rede Sinodal adotou um projeto conjunto entre CorpFlex, provedora de soluções de infra-estrutura de TI sob demanda, e a RM Sistemas, desenvolvedora de software de gestão empresarial. Com o Corpore RM, a Sinodal adquiriu um sistema integrado de Gestão Acadêmica, Administrativa e de RH para as instituições da rede. Todas as informações são hospedadas e gerenciadas remotamente no Data Center da CorpFlex, no qual estão à salvo de falhas humanas e quedas de conexão, com monitoramento 24 horas por dia, sete dias na semana, o ano todo.

O sistema de ERP é utilizado para gerência de mensalidades, notas, faltas dos alunos e controle administrativo em cada escola. “Buscamos uma documentação dos processos e uma visão mais ampla do sistema da escola. Algumas escolas ainda possuem sistemas de informática para atender a parte de tesouraria e secretaria. Nosso objetivo é dar suporte para melhorar a gestão de cada escola”, afirma Humberto Schneider, Coordenador Administrativo da Rede Sinodal de Educação.

Até a implantação do sistema de gestão e migração de dados, cada escola ligada à Sinodal tinha individualmente sua proposta de TI, praticamente todas tinham um ou mais servidores de dados na escola e desktops para utilização em seus setores. Através do projeto, serão unificadas as informações das escolas vinculadas à rede. Schneider explica que dessa forma será possível consolidar estatísticas e análises que futuramente poderão auxiliar cada escola no seu trabalho acadêmico-administrativo, buscando criar e documentar os processos internos. “O objetivo é vir a criar uma cultura de sistemas entre as escolas da Rede”, completa.

Ainda de acordo o coordenador, a opção pelo outsourcing de Data Center ocorreu pela vantagem de não requisitar investimento inicial em infra-estrutura (como servidores de acesso e para backup, espaço físico climatizado, salas), softwares (compra de bancos de dados, antivírus) e a contratação de especialistas para manter o sistema funcionando (profissional da área de informática). Uma análise feita sobre a viabilidade de montar um Data Center próprio revelou que a opção pelo outsourcing para a CorpFlex traria economia de até 40%. “Chegamos a pensar em montar um Data Center para atender a nossa demanda, mas a relação custo-benefício de utilizarmos um terceirizado mostrou-se mais atrativa”, explica Schneider.

A infra-estrutura de Data Center da CorpFlex oferece sistemas de backup automático e recursos de segurança (firewalls/IDS e conexões redundantes) que eliminam riscos de ataques de hackers, vírus e que garantem acesso seguro à informação. A solução é paga como serviço mensalmente e, ainda, sob demanda de acordo com o número de usuários. No momento, a rede Sinodal utiliza 60 licenças para atender ao grupo de escolas que já participam da primeira fase do projeto. O objetivo é que as 60 instituições associadas à Rede Sinodal de Educação passem a utilizar a tecnologia até o final do ano. Além delas, muitas das mantenedoras possuem trabalhos em outras áreas como hospitais, abrigos e ancionatos espalhados pelo Brasil, que poderão vir a utilizar esta tecnologia também.

Perfil da Rede Sinodal - A Rede Sinodal de Educação é uma associação de escolas, sem fins econômicos e lucrativos, que tem por finalidade congregar, orientar, dar suporte, apoiar e representar instituições educacionais vinculadas à Igreja Evangélica de Confissão Luterana do Brasil (IECLB). São 60 instituições em seis Estados brasileiros, algumas com várias unidades. Deste total, 52 estão nos Estados de Santa Catarina e Rio Grande do Sul, atingindo um universo de aproximadamente 40 mil alunos. A principal atuação é na educação básica. | www.redesinodal.com.br.

Perfil da CorpFlex - A CorpFlex, provedora de soluções de infra-estrutura de TI sob demanda nasce com a missão de prover soluções de TI on demand para todo o mercado nacional e latino-americano. Para isso, a empresa conta com um dos maiores data centers do país e oferece infra-estrutura de hardware, software, licenças e serviços, tudo dentro de um só pacote, pago mensalmente como serviço. A empresa está localizada na cidade de Barueri, em AlphaVille. | www.corpflex.com.br