Lexmark apresenta novo aplicativo para processamento de despesas de viagens

Solução combina funções para capturar, gerenciar e acessar relatórios de despesas e está disponível na multifuncional.

São Paulo - Reduzir o tempo e os processos associados à revisão, envio e aprovação de despesas de funcionários é um desafio para os departamentos de auditoria e contabilidade de qualquer empresa. Pensando nisso, a Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK), líder mundial no fornecimento de produtos para imagens, software, soluções e serviços, anunciou o Lexmark Expense Solution, um aplicativo embutido na multifuncional que permite capturar, gerenciar e acessar relatórios de despesas para aprovação, reembolso e conciliação.

O Lexmark Expense Solution facilita o trabalho dos departamentos de contabilidade e auditoria de empresas de qualquer porte, que buscam uma solução eficiente e fácil de usar. Ele se baseia na tecnologia para gerenciamento de conteúdo corporativo da Perceptive Software e economiza muito tempo nos processos de captura, gerenciamento e acesso à documentação para realizar a aprovação, reembolso e conciliação de despesas, entre outras tarefas.

Para iniciar o processo, basta um simples toque na tela e-Task da multifuncional Lexmark para capturar os recibos e faturas em formato digital. Os documentos digitais são imediatamente incluídos no relatório de despesas do software financeiro para futura aprovação e processamento.

Além de economizar papel, gastos de envio e reduzir o tempo necessário para capturar informações de diversas localidades, o Lexmark Expense Solution compila e armazena toda a documentação das despesas em um local seguro. Essa aplicação também facilita a elaboração de relatórios, a conciliação dos dados e a preparação de auditorias comparando rapidamente a documentação em formato digital.

Os aplicativos para a captura distribuída da Lexmark criam processos corporativos mais eficientes e simples. Isso é possível por que o fluxo começa diretamente em um dispositivo multifuncional que digitaliza os documentos e os envia aos aplicativos ERP instantaneamente, economizando tempo e dinheiro, reduzindo erros e melhorando a eficiência e a gestão.

A Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK) oferece uma grande variedade de produtos de impressão e imagens, software, soluções e serviços para ajudar empresas de todos os tamanhos a imprimir menos e economizar mais. A Perceptive Software, unidade independente de software da Lexmark, é um dos maiores fornecedores de software para gerenciamento de conteúdo corporativo, auxiliando empresas a administrar o ciclo de vida completo de seus documentos e conteúdo, simplificando seus processos de negócios e agregando eficiência operacional. Em 2010, a Lexmark comercializou seus produtos em mais de 170 países, e registrou mais de US $ 4,0 bilhões em receitas. | www.lexmark.com.