RPost lança nova versão do e-mail registrado®

A RPost do Brasil, subsidiária da multinacional norte-americana RPost, que detém tecnologia exclusiva de e-mail com acreditação jurídica segundo marcos regulatórios mundiais, lança a versão 5 do E-mail RegistradoMR RPost®. A solução passa a contar com novos recursos para segurança e confiabilidade das mensagens enviadas, como proteção de dados, conversão dos anexos para PDF, criptografia, remoção de metadados, assinatura eletrônica e aceite digital. Todas estas funcionalidades serão oferecidas sem custo adicional.

Na avaliação do presidente da RPost do Brasil, Fernando Neves, uma das inovações mais significativas desta nova versão é a facilidade de uso do recurso de criptografia assimétrica para proteção e sigilo do conteúdo da mensagem. O recurso serve tanto para fins de compliance quanto para segurança. “Aliamos o serviço de E-mail Registrado com um sistema de criptografia seguro e fácil de usar. O destinatário não precisa ter nenhum software de criptografia específico para que o emissor proteja o conteúdo”, informa.

O E-mail RegistradoMR, que é o único autenticador de e-mails com validade mundial, ganhou ainda o recurso Data Scrub para a remoção de metadados ocultos de arquivos do Office da Microsoft, aumentando significativamente o sigilo das informações transmitidas. Outra novidade é a assinatura com Selo Digital. O remetente pode assinar eletronicamente a mensagem e adicionar um “selo de validação” ao e-mail, reduzindo a possibilidade de fraudes, phishing e hoaxes. “As novas funções são opcionais no momento do envio”, acrescenta Neves.

Além disso, a versão 5 ganhou o recurso de Resposta Registrada (aceite digital) que substitui as impressões, assinaturas e envio de fax de um documento ou contrato. “É o comprovante de um acordo firmado via e-mail, em que remetente e destinatár! io recebem um Recibo Registrado”, comenta.

O autenticador de mensagens da RPost além de ajudar a estabelecer políticas de redução de uso de papel e de custos, aumenta a eficiência e a produtividade dos usuários e dá maior segurança às mensagens de e-mail. É interessante destacar que mesmo quando comparada com o envio de uma carta simples, a solução de E-mail Registrado ainda representa uma economia da ordem de quase 20%.

E vale lembrar que a solução fornece 'selo de tempo’ de acordo com o relógio atômico – UTC – o que permite que mudanças de fuso horário (imprescindível quando se envia mensagens internacionais) sejam levadas em consideração e tratadas adequadamente. O E-mail Registrado possui tecnologia patenteada mundialmente e é a única solução que não armazena cópias das mensagens enviadas, sendo essencial para compliance (Lei Sarbanes Oxley) e E-discovery.

Perfil da E-mail Registrado - O Serviço de E-mail Registrado RPost tem como um de seus investidores a Symantec, líder mundial em tecnologia de segurança. Possui 28 patentes mundiais dos processos que compõe sua solução. Na sua 5ª versão, conta com 6 milhões de usuários, em 191 países e nos mais diversos idiomas e dialetos. A primeira versão foi lançada em 1999. E, também, conta com diferenciais como a dispensa de instalação de programas especiais por parte do destinatário; verificação da entrega do conteúdo dos e-mails e de seus anexos; a data e a hora de envio e recebimento e das trilhas de auditoria e utiliza certificados digitais ICP-Brasil ou Internacionais.