Organizando a casa

Laboratório Sabin, em Brasília, aproveita o fim de ano e aplica técnica japonesa para otimizar o trabalho na empresa.

A chegada de um novo ano é sempre o momento de avaliar o que foi feito no anterior para planejar melhor o que vem por aí. Não só na vida pessoal, grandes empresas também investem tempo para organizar a casa em períodos de mudanças. Esse é o caso do Laboratório Sabin, que há mais de uma década usa o programa de qualidade chamado “5S”, em todos os setores da empresa e unidades do Grupo Sabin.

Esse programa tem origem no Japão, país onde a metodologia é aplicada até na educação das crianças. “Para o Sabin é importante aliar trabalho e dedicação a uma cultura que valoriza a inovação e o desenvolvimento de pessoas”, afirma a diretora executiva da empresa, Janete Vaz. O objetivo, na organização de empresas, é estabelecer uma rotina para evitar desperdícios, melhorar relacionamentos e facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis. Os “5S” são as letras iniciais, em japonês, dos princípios desse programa. Em português, foi adaptado para “Cinco Sensos”.

O senso de descarte (seiri) desenvolve a noção de utilidade dos materiais disponíveis, separando apenas o necessário. Senso da utilização (seiton) diz que, após o descarte, deve-se deixar todos os recursos de modo a facilitar a procura por eles. Isso otimiza o tempo e melhora a produtividade, deixando tudo em seu devido lugar.

Já o senso da limpeza (seisou) trata do asseio do local de trabalho, estimulando o hábito de não sujar. O senso da prevenção (seiketsu) traz a ideia de proteger os documentos importantes de imprevistos. E o senso da auto-disciplina (shitsuke) é para estimular a pessoa a manter os pontos anteriores funcionando.

“Esses são ensinamentos sobre hábitos e costumes. Com isso, as áreas da empresa são liberadas de contratempos, evita-se o desperdício e melhora-se a produtividade”, explica a gerente do Sistema Integrado de Gestão do Sabin, Sandra Regina Leite.