Veratis apoia os clientes da SAP na implementação do módulo SAP GRC NF-e 10.0

Parceria está baseada na experiência e casos de sucesso da Veratis.

São Paulo– A Veratis – empresa especializada em serviços e soluções de TI em múltiplas plataformas tecnológicas – está habilitada a implementar o SAP GRC NF-e 10.0. Esta parceria foi concretizada baseada na experiência da Veratis, que possui mais de 20 projetos de automação de entrada de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) com mais de 2 milhões de entradas processadas.

“Nós auxiliamos os nossos clientes no entendimento das obrigatoriedades fiscais e a gerar ganhos para o negócio. Para clientes SAP que utilizam a mensageria GRC NF-e, somos habilitados a implantar a solução 10.0, lançada no segundo semestre do ano passado e que veio para atender as necessidades legais de recebimento de NF-e e CT-e utilizando todo o potencial do ERP e da mensageria SAP”, explica o diretor da unidade de SAP-ECC da Veratis, Fernando Lino.

O SAP GRC NF-e 10.0 prepara as empresas para o processo de recebimento de NF-e e CT-e. Além disso, realiza a entrada automática no ERP da SAP para a maioria das operações. “Atualmente, a maioria dos sistemas é capaz de receber e de validar estes arquivos, mas poucos conseguem comparar o XML com o que está escriturado no ERP, deixando o ‘recebedor’ às cegas, sem a certeza de ter um XML válido para toda entrada realizada na empresa”, explica Lino.

Segundo o diretor da unidade SAP-ECC da Veratis, com a solução da SAP, a empresa tem a certeza de escriturar apenas as notas que já estão em posse da empresa e que estejam válidas na Secretaria da Fazenda (SEFAZ). “Desta forma, o controle pode ser feito direto na portaria, recebendo apenas mercadorias que estejam com as notas em conformidade.”

Lino explica que para os clientes da SAP que utilizam outras mensagerias, a Veratis tem desenvolvido projetos utilizando solução própria. “Nossa solução é integrada a mensageria utilizada pelo cliente e permite que as empresas fiquem 100% compliance nas questões de armazenamento e ainda ganhem tempo no processo de recebimento”.

A preocupação com o passivo gerado por esse processo tem sido pauta nas discussões de melhorias para o ano de 2012. “Atualmente, os sistemas desenvolvidos para atender esta exigência estão mais estáveis e confiáveis. Contudo, a NF-e ainda não deixou de ser uma preocupação para as empresas. O grande desafio agora é o que fazer com os documentos recebidos”, explica Lino.

A obrigação de guardar o arquivo XML e certificar-se de que é um arquivo válido é de quem recebe, por isso, é preciso verificar os documentos antes da implementação da solução. “Mesmo com SAP GRC NF-e 10.0 implementado, ainda é preciso rever o passado, comparando o livro fiscal com os XML que estão em posse da empresa, saneando os XMLs faltantes junto aos fornecedores”, finaliza Lino.

Veratis -Nascida a partir da união de profissionais experientes no mercado de TI e da paixão pelas relações humanas, a Veratis traz em sua essência uma proposta de tornar-se uma empresa com expertise em múltiplas plataformas tecnológicas. Com um portfólio diversificado de soluções, está preparada para atender às necessidades das empresas com relacionamento de longo prazo e qualidade na prestação de serviços.