Nycomed Pharma elimina controles paralelos e otimiza recursos de RH com software da Apdata

Empresa optou por terceirizar folha de pagamento com o objetivo de ter em uma base única de dados todas as informações do departamento pessoal. Atualmente com 740 colaboradores, a Nycomed do Brasil eliminou sistemas satélites e planilhas de controle paralelos. Em 2006, Apdata apresentou faturamento próximo dos R$ 12 mi, valor 26% maior em relação ao ano anterior. Para este ano, estimativa é crescer 60%

Um grande número de planilhas de controle e um sistema que não centralizava as informações e calculava apenas a folha de pagamento. Este era o principal desafio que o setor de Recursos Humanos da Nycomed Pharma, subsidiária brasileira de uma das maiores empresas farmacêuticas do mundo, enfrentava todos os meses.

“Tínhamos um sistema que não contemplava a gestão como um todo e demandava muito tempo de nossa equipe em atividades paralelas, que comprometiam a qualidade do departamento no atendimento dos colaboradores”, explica o responsável pela gestão do contrato com Apdata, Alexandre Machado Ferreira.

Para acabar com a ineficiência na área, a Nycomed – que hoje conta com 740 colaboradores – passou a terceirizar os serviços de folha de pagamento, controle de freqüência, cargos e salários e quadro de pessoal. O objetivo era centralizar todas as atividades em uma empresa especializada, de modo a automatizar os processos e facilitar a gestão.

“Para atender a estas necessidades precisávamos de um fornecedor que contemplasse a gestão de RH como um todo e nos possibilitasse um melhor gerenciamento estratégico do setor. A Apdata foi a empresa que melhor se adaptou aos nossos requisitos, não só em relação à flexibilidade de parametrização dos serviços como também no custo-benefício”, explica.

Denominado Global Antares, o software de gestão de RH da Apdata centraliza as informações e oferece cálculos personalizados, com a elaboração de relatórios e regras próprias. “Com a implementação do Global Antares eliminamos os ‘sistemas satélites’, as planilhas de cálculo e outros controles paralelos. Outro ponto positivo é em relação ao acesso às informações dentro e fora do ambiente físico da empresa com segurança total”, destaca Ferreira. “O software pode ser fixado em uma central e operado de vários outros lugares do mundo via protocolo TCP/IP”, completa.

Com os ganhos em eficiência proporcionados pelos serviços da Apdata, Ferreira, que trabalha com o software da Apdata desde 2005, acredita que a área de gestão de pessoas passou a estar mais capacitada a atender os objetivos estratégicos e a missão da Nycomed, a de desenvolver medicamentos que realmente façam diferença para os pacientes e profissionais de saúde.

Utilizado por mais de 400 empresas, o Global Antares é um dos únicos do mundo desenvolvidos com o princípio de três camadas, característica que lhe confere maior flexibilidade e interatividade com os usuários. “O software oferece 17 módulos integrados, como folha de pagamento, cargos e salários, recrutamento, treinamento, gestão por objetivo, competência e desempenho, medicina e segurança do trabalho, clima organizacional, orçamento de pessoal, quadro de pessoal e ferramentas que permitem uma perfeita integração em diferentes áreas. Além da descentralização de atividades e compartilhamento de dados comuns a todos os sistemas”, explica o diretor de tecnologia da Apdata, Manoel José da Rocha.

No ano passado, a companhia apresentou faturamento próximo dos R$ 12 milhões, valor 26% maior em relação ao ano anterior. Em 2007, a expectativa é atingir um crescimento de 60%.

Empresa investe na valorização no funcionário e aumenta produtividade em 85% - A Apdata é pioneira no desenvolvimento de soluções de tecnologia da informação para a área de Recursos Humanos (RH) no Brasil. Com 23 anos de mercado, a empresa possui um portfólio de mais de 400 clientes de diversos setores. Seu principal produto, o software de gestão de RH Global Antares, foi desenvolvido totalmente no Brasil e é um dos únicos do mundo a adotar o conceito de “três camadas”, que permite maior flexibilidade no gerenciamento de informações tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Essa tecnologia, resultado de investimento de US$ 3 milhões, também é utilizada em outsourcing. Além de um produto inovador, a Apdata se diferencia por sua política de humanização nas relações com os colaboradores. Além dos benefícios tradicionais, a empresa investe em média 5% de seu faturamento anual em uma ampla estrutura de convivência e lazer para aumentar o bem estar dos 150 colaboradores. Como resultado, essas medidas aumentaram a produtividade em 50% nos últimos três anos, praticamente acabando com o turnover.