Biocapital expande seus negócios com a utilização do software de gestão empresarial da IFS

IFS Applications conduz a Biocapital ao êxito operacional, apresentando soluções contundentes e de fácil assimilação.

O software de gestão empresarial da IFS, implementado desde o início das operações da Biocapital, empresa que atua nas áreas de produção, armazenamento e distribuição de biocombustíveis, possibilitou a expansão de sua capacidade produtiva, de forma planejada e organizada, além de estruturar sua operação através das melhores práticas em gestão e tecnologia.

Com o controle das áreas de compras, vendas, entrada de materiais, estoques, custos, faturamento, produção, contas a pagar, contas a receber e contabilidade e a disponibilização das informações básicas aos gestores, a Biocapital obteve a melhoria na tomada de decisão para questões operacionais e estratégicas, assim como na prestação de contas aos órgãos municipal, estadual, federal e acionistas.

A variedade de recursos de parametrização e configuração do IFS Applications garantiu a aderência da solução ao mercado de biodiesel, que ainda não contava com a base sistêmica de um ERP (Enterprise Resource Planning), por se tratar de um segmento novo. “Com a flexibilidade da solução da IFS, que proporcionou uma forte aderência ao mercado de biocombustível, pudemos obter, por exemplo, uma customização para conversão de volumes baseada na densidade específica de nosso principal cliente, o que nos poupou tempo e recursos humanos,” destaca Marcos Ramos Silveira, gerente de Tecnologia da Biocapital.

A oferta de hospedagem da IFS através do modelo ASP (Application Service Provider) também foi decisória na escolha da tecnologia por dispensar gastos com servidores, sistemas operacionais, banco de dados e licenças, despesas que normalmente fazem parte do custo de propriedade do ERP.

“Tanto em nosso escritório, como na unidade fabril, acessamos o sistema por Terminal Server com uma performance satisfatória. Isso reduziu o investimento em infra-estrutura, uma vez que todo o processamento é feito no servidor de aplicação do datacenter da IFS”, conta Silveira.

Após um ano de investimentos em pesquisas e ajustes, a Biocapital começou a sua produção no final de 2006 e as entregas se iniciaram em janeiro deste ano. Todas as matérias primas foram lançadas no sistema desde o primeiro dia de operação, o que permitiu o acesso a todo o histórico de entradas e saídas.

“Mesmo com todas as dificuldades operacionais de um start up, o IFS Applications nos conduziu ao êxito operacional, apresentando soluções contundentes e de fácil assimilação”, ressalta Roberto Engels, presidente da Biocapital.

Visando seu reconhecimento como líder mundial no segmento de biodiesel e a consolidação de sua marca como padrão em combustíveis renováveis, além de adotar sistemas de informação, a Biocapital também está investindo na automação industrial, através do SDCD (Sistema Digital de Controle Distribuído).

E os investimentos não param por aí. Para atender às exigências no comando dos processos e ao crescimento da carteira de clientes, a empresa pretende elevar o número de usuários da solução, implantar os módulos de manutenção, BI (Business Inteligence) e BSC (Balanced Scorecard) do IFS Applications, além de integrar a área de automação industrial ao software de gestão.

A companhia, que possui seu escritório na Grande São Paulo e sua unidade fabril no interior, está avaliando a abertura de novos sites e outras atuações de negócios.

Para o diretor de serviços da IFS, Walmir Cardoso, por se tratar de uma empresa jovem e que não possuía sistemas legados e nem processo consolidados, foi possível implementar o IFS Applications na Biocapital sem customizações, utilizando as funcionalidades standard do aplicativo. Esse fator resultou em uma implementação rápida e sem nenhum desvio de planejamento, atendendo com qualidade aos requerimentos de negócio apresentados originalmente pelo cliente.

Perfil da IFS - A IFS é umas das companhias líderes globais no fornecimento de software de gestão empresarial com base em componentes desenvolvidos com a utilização de padrões abertos. Sua solução de ERP, o IFS Applications, oferece às empresas a abordagem do ciclo de vida integrado para o gerenciamento de ativos, serviços e produtos, permitindo que elas possam utilizar os conceitos de empresa otimizada, além de realizar o controle de custos, medições de performance e aumentar a eficiência na cadeia de fornecimento. A empresa oferece verticais para a área de negócios de empresas dos setores de espaço aéreo e defesa, automotivo, gerenciamento de construções e instalações, alta tecnologia, manufatura industrial, processo, serviços públicos e telecomunicações. Trabalhando em estreita colaboração com seus parceiros, no Brasil a empresa conta hoje com cerca de dez canais e atende a mais de 100 empresas.