O desafio no orçamento e controle de projetos integrados à gestão da sua empresa

Atualmente, muitas empresas têm seus principais produtos e serviços produzidos na forma de projetos. Porém, a conciliação desta estrutura com a gestão de uma empresa que, passa por inúmeros processos, faz com que ambos sejam tratados muitas vezes separadamente.

“Além disso, muitas equipes de produção/entrega possuem várias planilhas ou softwares, sendo um para realizar orçamentos, outro para o controle dos projetos e outro para a entrada e saída de estoque. Já a área administrativa utiliza um ERP ou outras soluções para os trabalhos de contas a pagar, receber, contabilidade, ativo fixo e por aí vai, prejudicando o fluxo de informações e dos dados que não se integram”, destacou o diretor da Megawork, João Carlos Tiusso.

Por esta razão, buscar uma solução que minimize esse fator prejudicial é importantíssimo para o sucesso das organizações, uma vez que a velocidade na entrega das propostas, acompanhamento afinado dos projetos e veracidade das informações de faturamento, pagamento e controle de itens podem reduzir substancialmente os custos e agilizar o atendimento aos clientes internos ou externos.

“Os dados não podem estar desencontrados ou desatualizados, pois isso levaria todos a um rumo e ações danosas. A integração das informações dos projetos com os dados da administração financeira é fundamental para a saúde das empresas”, concluiu João, diretor da Megawork, empresa representante da solução de gestão integrada SAP Business One que, além das funcionalidades administrativas, possuí um módulo para orçamento e controle de projetos das empresas de engenharia e construção civil.