Pesquisa revela que 50% das empresas avaliam o SPED como altamente complexo

O setor contábil teve que investir para se adaptar à nova modalidade e nem sempre conseguiu repassar os custos.

As empresas contábeis consideram que o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é positivo para o país. É o que respondeu 82% dos entrevistados que participaram de pesquisa inédita realizada pelas empresas FISCOSoft, Prosoft e Systax com o foco exclusivo nas empresas de serviços contábeis (323 empresas pesquisadas). O objetivo do estudo foi identificar a nova rotina imposta a essas empresas do setor e conhecer as mudanças que o SPED provocou na relação entre empresas de contabilidade e seus clientes.

Conforme constatou esta pesquisa, para atender à nova realidade imposta pelo SPED, apenas 4,8% das empresas contábeis não tiveram que investir em troca de software, soluções específicas para validação e auditoria ou treinamento para seus funcionários. As demais empresas que pertencem a esse universo, não obstante os investimentos que realizaram, ainda não conseguiram repassar esses custos aos seus clientes, como também constatou esta pesquisa.

Verificou-se, também, que 50% dos arquivos do SPED foram entregues no prazo, mas com erros, ou seja, terão que ser retificados. Apenas 12% dos arquivos não demandaram correções por parte das empresas contábeis. Outro número preocupante é que 7% dos arquivos não foram entregues no prazo e já estariam sujeitos a penalidades pelo descumprimento dessas obrigações. No caso da EFD-Contribuições, por exemplo, a multa pela não entrega é de R$ 5.000,00 por mês.

Não é por menos que quase a metade das empresas contábeis entrevistadas (48%) avalia o SPED como sendo uma ferramenta de alta complexidade. Nesse sentido, a EFD-Contribuições é o módulo do SPED que apresenta a maior dificuldade, conforme declarou 64% dos entrevistados. Em seguida vem o SPED Fiscal com apenas 28%.

E entre os módulos do SPED que possuem o maior número de obrigados, figura a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e. O CT-e, por sua vez, possui menor público. Menos de 20% dos clientes atendidos pelas empresas contábeis estão sujeitos a esta obrigação, o que era esperado, uma vez que esta obrigação é específica do setor de transportes.

A pesquisa ainda evidenciou que 79% das empresas contábeis já estão se beneficiando da padronização das informações, que possibilita a troca de informações com seus clientes e, consequentemente, poderá ter reflexos positivos em relação à redução de custos. Um número preocupante, no entanto, foi saber que 82% das empresas contábeis precisaram de informações adicionais às entregues pelos clientes para cumprir com estas obrigações.

Muito embora o SPED tenha reforçado a fiscalização, 83% das empresas contábeis não notaram nenhum tipo de fiscalização nem estadual nem federal. A tão esperada redução da burocracia também não foi sentida pela grande maioria das empresas (92%).

Perfil - A FISCOSoft, uma empresa do grupo Thomson Reuters líder mundial de informação inteligente para negócios e profissionais, está há 13 anos presente no mercado de informações fiscais e legais. A FISCOSoft abastece os profissionais das áreas jurídico-tributário e contábil com informação e conhecimento, mantendo-os diariamente atualizados por publicações on-line.

Prosoft tecnologia -A Prosoft provê soluções completas de gestão empresarial baseadas em recursos de TI, processos e tratamento da legislação fiscal, trabalhista e tributária, para empresas contábeis e seus clientes, com presença em todo o território nacional, oferecendo segurança e resultados por meio de recursos avançados, ética e respeito às pessoas e empresas.

Systax inteligência fiscal -A Systax revolucionou a forma de disponibilização das informações tributárias, ao passar da entrega de informações a “pessoas” para a entrega de informações a “sistemas”. São mais de 700 mil regras fiscais estruturadas de forma lógica e atualizadas diariamente. Combinadas, superam cinco milhões de situações específicas, evidenciando a complexidade do sistema tributário. Suas soluções são destinadas à alimentação de tabelas de tributação dos ERP e à validação tributária da NF-e, considerando, inclusive, as especificidades de cada empresa.