Stratura Asfaltos adota solução Oracle com apoio da AÇÃO Informática

Negócio foi fechado para viabilizar solução de infraestrutura, modernização e suporte de ERP pela revenda MSV.

A AÇÃO Informática, distribuidora multinacional brasileira de valor agregado, foi escolhida para apoiar a revenda parceira MSV Soluções, empresa de software de gestão empresarial, no processo de venda dos produtos Oracle para o projeto de modernização do ERP (Enterprise Resource Planning) da Stratura Asfaltos (Antiga Ipiranga Asfaltos), companhia com mais de 40 anos no mercado de industrialização e revenda de produtos asfálticos e serviços de engenharia.

Desde 2003, a Stratura Asfaltos utilizava a tecnologia de ERP da MSV, na versão forms and Reports 6i. Para acompanhar o crescimento da empresa e migrá-la para web, era preciso encontrar uma nova solução que entregasse mais informações com alta disponibilidade e redução de riscos. Por meio de pareceres técnicos, foi escolhido o Oracle Forms e Reports 11g, que insere a figura de um Application Server, responsável pela absorção do processamento, antes realizado pelos clients.

“A Oracle foi a opção selecionada, pois o ERP da MSV utiliza 100% de tecnologia da fabricante, consequentemente, todos os clientes MSV também a utilizam. Além disso, esta ferramenta é ideal para as companhias que precisam ter uma visão ampla de seu negócio e controle sobre as suas informações”, diz Denis Faria, Sócio Diretor da MSV Soluções.

“A AÇÃO, principal distribuidora Oracle no Brasil, disponibilizou uma solução que acelerasse o desempenho dos processos e correspondesse às exigências da Stratura Asfaltos. Como resultado, a companhia tem agora alta disponibilidade dos sistemas e gerenciamento total do ambiente. O desenho do projeto e a melhor proposta foram desenvolvidos entre o canal e a Distribuição, com esta sinergia conseguimos atender as expectativas do cliente final com satisfação”, diz Marcelo Issa, Diretor de Canais e Marketing da AÇÃO Informática.

Após a aquisição, todo o ERP passou a ser utilizado de maneira full web, permitindo mobilidade ao usuário. Os forms e reports foram convertidos da versão 6i para a versão 11g, de modo a serem executados posteriormente através de um plugin.

O projeto está no ar desde fevereiro de 2012, e contabiliza um investimento de aproximadamente R$ 180 mil para a implementação do projeto de migração e o licenciamento do ambiente. Para esse investimento específico, o retorno sobre investimento foi de 2,34% ano.

Sobre os benefícios alcançados, a Stratura Asfaltos já consegue registrar aumento de performance na execução e processamento de rotinas, perceptível ao usuário final; mobilidade (acesso via browser), permitindo ao usuário o acesso ao ERP de qualquer equipamento da empresa que possua um navegador homologado instalado, e maior força de vendas externa. Além disso, houve redução de esforço de suporte técnico, não sendo mais necessária a instalação de clients para acesso ao ERP; atualização tecnológica da solução, garantindo continuidade de suporte técnico pelo fabricante e a compatibilidade com novos sistemas operacionais e com novas soluções de mercado.

“Naturalmente, a mudança de versão do Forms e Reports 6i para 11g já é positiva como solução para TI e para os usuários da empresa. Como resultado imediato, obtivemos retornos positivos em relação à melhora na performance da solução como um todo (execução de telas e processamento de rotinas). A implementação também permitiu algumas facilidades operacionais suportadas via browser, antes não disponíveis no client. O esforço técnico nas atividades de suporte de TI foi reduzido. A nova tecnologia garantiu performance de acesso ao ERP sem necessidade de revisão dos links de comunicação disponíveis atualmente na Companhia. Também desonerou o processamento nas estações de trabalho, agilizando as atividades operacionais em nossas fábricas e unidades de revenda. Isto evitou custos com upgrade de links e investimentos na aquisição de desktops. Destacamos também o aspecto de segurança, uma vez que a nova arquitetura do ERP permite gerenciamento centralizado, diminuindo a gestão sobre as estações de trabalho - a conexão é feita através de um servidor de aplicação e não diretamente no banco de dados, como no cenário anterior”, explica Lúcia Hiroshi, Gerente de Serviços Compartilhados da Stratura Asfaltos

“Apesar do porte do projeto, o processo de migração foi muito tranquilo e seguro. Seguimos a risca todo o cronograma definido entre Stratura Asfaltos, MSV e AÇÃO Informática”, completa Denis Faria.

Segundo Hiroshi, “Um dos fatores críticos do sucesso é buscar o patrocínio "top-down" e o envolvimento e comprometimento dos gestores das áreas envolvidas para cada fase do projeto. Todo o processo teve duração de 4 meses, distribuídos entre as etapas de levantamento, conversão, testes, homologação e implementação em produção. Foram migrados 740 programas no total. O processo de migração de versão, que não deixa de ser uma nova implementação do ERP, foi imperceptível aos usuários. Estamos bastante satisfeitos com os resultados obtidos, embora a implementação tenha sido recente, na ordem de 5 meses”.

A Ação Informática, integrante do Grupo ação, fundada em 1987, é uma das principais distribuidoras de valor agregado no país, representante de marcas líderes em tecnologia como IBM, Oracle, EMC, HP, VMware, Red Hat, Novell e RSA.

Seguindo o modelo de distribuidora de valor agregado (VAD), a AÇÃO atende às necessidades de toda a cadeia de distribuição, proporcionando segurança para a concretização de novos negócios e viabilidade para a entrega de produtos de todos os seus fornecedores no território nacional.

O Grupo AÇÃO também conta com operações na América Latina, onde atua por meio da subsidiária AKTIO, distribuidora adquirida em 2008, com escritórios na Argentina, Uruguai, Colômbia, Equador e Chile. [www.acao.com.br].