ITIL – A TI a serviço da satisfação de seus clientes

São Paulo - A Tecnologia da Informação (TI) é um ramo do conhecimento humano muito recente, mas que alcançou um desenvolvimento inigualável quando comparamos com outros ramos como a Medicina, Engenharia, Direito, entre outros. Em menos de um século, desde o aparecimento dos primeiros computadores eletrônicos, a TI vem transformando o modo de viver da humanidade e revolucionando a forma como interagimos com o tudo que nos rodeia. Não quero avaliar os aspectos positivos ou negativos dessa evolução, mas uma coisa é fato: no mundo de hoje é pouco provável que alguém viva sem ser influenciado pela TI.

Mesmo sendo a TI um ramo do conhecimento humano tão recente, muito já pôde ser estudado e esse conhecimento tem sido reunido de várias formas, em bibliotecas, sites, wikis, melhores práticas, padrões. Podemos citar como exemplo a ITIL (Information Technology Infrastructure Library), que é um conjunto de boas práticas a serem aplicadas na infraestrutura, operação e manutenção de serviços de TI, e cuja missão é “tratar o trabalho da TI como um serviço que é entregue a seus clientes, e entregá-lo de forma a enfatizar a satisfação do cliente”.

Gostaria de ilustrar essa missão da ITIL com um exemplo bem cotidiano de todos nós. Quem nunca foi a um caixa eletrônico sacar uma quantia em dinheiro? Quando vamos a um caixa eletrônico, queremos apenas retirar o dinheiro da nossa conta em horário e local convenientes. Não estamos interessados em saber exatamente que tipo de tecnologia está sendo usada para que isso seja possível. Tampouco nos interessa saber como o banco faz para garantir que a máquina libere exatamente a quantia que foi solicitada, como nossas senhas são armazenadas e protegidas, ou ainda como o banco garante que possamos acessar nossas contas de qualquer caixa eletrônico, em qualquer cidade do país.

Não nos interessa a parafernália de TI que foi usada para que pudéssemos usufruir desse conforto. Queremos mesmo é pegar nosso dinheiro. Se o serviço falhar em qualquer aspecto ficamos aborrecidos e insatisfeitos. Problemas na leitora do cartão, falta de numerário, teclado com defeito, interrupção na comunicação, e qualquer outro incidente são suficientes para que o serviço fique indisponível e mude nosso humor.

Isso é realidade também dentro das organizações e é fácil de ser constatado. Você, que está lendo este artigo, provavelmente trabalha em alguma empresa, tem um email corporativo, acesso à internet para executar seu trabalho, acesso a planilhas eletrônicas, deve ter algum antivírus para proteger sua máquina, uma impressora à disposição e acesso ao sistema corporativo (ERP) para realizar consultas e lançamentos relacionados à sua função. Tudo isso são serviços que a TI provê (ou deveria) visando a sua satisfação. Você não quer saber os detalhes da solução técnica, contanto que esteja disponível e funcione sempre que você precisar. Afinal, você é o cliente.

Assim, o que a ITIL enfatiza é que a TI não existe apenas para ser um fornecedor de soluções técnicas, mas para ser um provedor contínuo de serviços para a organização, fornecendo soluções de negócio e gerando valor para a empresa. Por isso, o setor de TI das empresas precisa de profissionais que vão além dos técnicos “nerds”. Eles precisam ter uma postura alinhada como os objetivos estratégicos da organização e, para serem bem sucedidos, a ITIL estabelece um roteiro para que esses profissionais projetem, implementem e mantenham os serviços de TI em operação nas empresas. Um tema para outro artigo, mas que pode ser antecipado através dos detalhes técnicos fornecidos pelo link (http://www.best-management-practice.com/IT-Service-Management-ITIL).

Boa leitura.

.Por: Ronan Maia, CTO (Chief Technology Officer) do Grupo PC Sistemas, empresa líder em sistemas de gestão para o atacado distribuidor.| A PC Sistemas nasceu em Belo Horizonte (BH) e rapidamente se espalhou pelo território nacional. Com 26 anos de atuação, a empresa mantém a liderança no desenvolvimento de softwares de gestão para o setor atacadista-distribuidor. A experiência adquirida ao longo dos anos atraiu também o varejo e a indústria, o que explica sua franca expansão em todos os segmentos da cadeia de abastecimento em todo território nacional. 32% dos maiores atacadistas distribuidores do Brasil são clientes PC, segundo o último ranking da Associação Brasileira de Atacadista e Distribuidores (ABAD). Suas soluções permitem que os processos administrativos, financeiros, comerciais e logísticos sejam interligados, garantindo eficiência e controle total de todas as operações. O carro chefe da companhia, denominado, WinThor, é uma ferramenta ERP que agiliza e facilita o controle dos processos de negócios das empresas usuárias. Com sede em Goiânia e mais 8 filiais, incluindo a matriz em Belo Horizonte, espalhadas pelo Brasil, a companhia já exportou seu know how para México, Angola e Portugal. [www.grupopc.com.br].