Laboratórios Stiefel investem em escritório com conceito smart open office

O novo ambiente de trabalho favorece a comunicação, agilidade e integração dos colaboradores de diferentes áreas da companhia.

Com o objetivo de oferecer um ambiente corporativo que promova a colaboração e agilidade nos processos e na tomada de decisão, os Laboratórios Stiefel, uma empresa GSK, implementaram um escritório inovador em São Paulo, concebido a partir do conceito smart open office. O projeto foi concebido e executado durante um ano por um time local e global da empresa, composto por mais de vinte colaboradores. O desenho do novo escritório foi realizado pela arquiteta Claudia Andrade, da Andrade Azevedo Projetos.

De acordo com o gerente de excelência comercial da Stiefel, que liderou a equipe local do projeto, Paulo dias, o conceito smart open office tem impacto direto na redução de custos e permite que a utilização dos ativos seja feita de forma otimizada pela companhia. “É possível observar benefícios tangíveis no cotidiano corporativo, como melhorias na comunicação, com a diminuição no tráfego de e-mail e maior contato entre os colaboradores, e também a redução da hierarquia, já que nem o presidente possui sala individual”, ressalta.

Para chegar a esse conceito foram realizadas visitas a outros escritórios nos Estados Unidos e, posteriormente, a equipe envolvida no projeto realizou adaptações pertinentes à realidade brasileira. Foram criadas três comunidades entre áreas com afinidades, para facilitar a comunicação. Além disso, cada sala de reunião tem uma cor especifica, sendo que as salas maiores estampam em suas paredes frases com a visão da empresa, disseminando valores da cultura Stiefel.

Logo na entrada, a recepção disponibiliza uma vitrine com todos os produtos que fazem parte do portfólio da empresa. “É uma maneira para que os colaboradores consigam visualizar o consumidor final, a nossa razão de ser”, afirma Dias. O escritório também disponibiliza as chamadas quiet rooms, salas onde os colaboradores podem ter momentos de maior privacidade.

Por ser um espaço aberto e sem lugares definidos para os funcionários, o novo escritório Stiefel intensifica a incorporação de uma nova cultura de colaboração. As mudanças implementadas têm como objetivos encorajar a inovação e interação, facilitar a comunicação interna, o compartilhamento de informações e o trabalho em equipe e adaptar as futuras necessidades da empresa a um custo mínimo. O novo design permite maior agilidade nas tomadas de decisão, mais autonomia e confiança.

“Não é apenas um exercício de corte de custos, mas sim uma maneira eficiente de utilizar nossos ativos – propriedade e talento - de forma inteligente, cuidar do meio ambiente e ser flexível para atender as rápidas mudanças necessárias ao negócio”, afirma Dias.

A tecnologia desempenha papel fundamental no novo escritório da Stiefel. Com a finalidade de proporcionar mobilidade, flexibilidade e, consequentemente aumentar a produtividade, uma série de recursos tecnológicos foram incorporados no espaço, como um sistema de conexão para e-mail, compartilhamento de dados, comunicador interno, webmeetings (Connect Meeting e Connect Webmeeting) e conexões para chamadas telefônicas.

Outra facilidade é que cada colaborador possui senhas IP que possibilita conexão em qualquer escritório Stiefel no mundo, sem a necessidade de alteração no ramal, por exemplo. Há ainda internet sem fio aplicações para chamadas VoIP gratuitas de PC para PC e reuniões virtuais. Além disso, um sistema de impressão e digitalização de arquivos central estimula a redução de impressões, economizando o uso de papel.

O resultado é um ambiente mais dinâmico, comunicativo e tecnológico, com infraestrutura de ponta. “A Stiefel está ainda mais próxima de seus clientes e dos médicos, e o novo ambiente proporciona maior qualidade de vida aos colaboradores e um ambiente corporativo saudável e integrado”, destaca Dias.