Serviços virtuais reduzem em até 70% gastos administrativos em RH

Holerite na internet pode gerar reduções de 30% a 70% das despesas da empresa com logística e impressão.

Menos gastos e mais praticidade. São essas as premissas que regem a gestão da grande maioria das empresas nos dias de hoje. Afinal, cada vez mais as companhias buscam o equilíbrio entre o economicamente viável e o eficaz.

E nessa busca, a web e a tecnologia móvel são fortes aliadas dos gestores. Para departamentos de RH, por exemplo, usar facilidades alocadas na internet é uma boa pedida, pois é possível absorver rotinas de RH que normalmente consomem muito tempo e esforço das equipes de folha de pagamento. Com elas, processos de alto custo e grande complexidade podem ser simplificados e barateados.

Um bom exemplo é o holerite na internet. Imprimir e entregar os holerites de pagamento aos funcionários é uma das mais dispendiosas tarefas do RH. Mas se o demonstrativo chega aos trabalhadores por meio da internet, ou do celular, é possível eliminar gastos e trabalho com as impressões, o envelopamento e a utilização de transportadoras, malotes e motoboys.

O lançamento Meu Holerite garante essas funcionalidades. “Nosso custo foi reduzido em 70% visto que trabalhávamos com gráfica. O trabalho de distribuir para cada empregado era grande, sem contar as inúmeras solicitações de 2º via, devido à perda e extravio”, conta o coordenador administrativo do departamento pessoal do Peixe Urbano, Michel Mendes.

Fábio Carrera, executivo do departamento de Gente e Gestão do Grupo Fitta, financeira especializada em câmbio, conta que aimplantação do Meuholerite também trouxe economia e eficiência a empresa. “O serviço de holerite via internetreduziu em cerca de 32% dos custos das despesas que tínhamos para produzir o holerite impresso e para fazer com que os eles chegassem aos funcionários. O custo x benefício do Meu Holerite é muito vantajoso e o processo de implantação é bastante simples”, afirma o executivo.

Além de poder disponibilizar em tempo real o demonstrativo de pagamento ao funcionário, com o holerite virtual os colaboradores tem acesso, por exemplo, por meio de celulares smartphones, ao seu histórico de recebimentos, descontos e horários trabalhados.

‘Meu Holerite’ -Criado pelo Grupo Employer para facilitar a comunicação entre o RH e o funcionário, o Meuholerite pode ser integrado a qualquer sistema de folha de pagamento. Por ser um sistema 100% web, ele elimina a necessidade de implantação e investimentos em TI, e permite que o funcionário acesse o seu holerite de qualquer computador com acesso a internet, celulares smartphones ou tablets. Tudo isso garante rapidez e eficiência na comunicação com a empresa.

O produto permite ainda saber o valor total da folha de pagamento - mesmo com mais de uma empresa no grupo – e gera, com facilidade, relatórios de admitidos, demitidos e ativos.

O serviço elimina a necessidade de arquivamento o que facilita o acesso às informações, assim, contribui também com o meio ambiente por minimizar a quantidade de impressos. O serviço também possibilita acompanhar solicitações enviadas pelos empregados como: adiantamento de 13º salário, agendamento de férias, inclusão de benefícios para dependentes, envio de comunicados para funcionários, entre outras facilidades.

Grupo Employer - Fundada em 1986 pelo empresário Marcos Aurélio de Abreu Rodrigues e Silva, ex-presidente da ABRH nacional, o Grupo Employer é reconhecido por sua excelência na cessão de mão-de-obra, temporária e serviços de Recursos Humanos. Nos últimos 15 anos a empresa se tornou uma das maiores do Brasil, sendo líder de mercado no segmento para o agronegócio e para serviços financeiros apostando e investindo constantemente em soluções online que visam facilitar o dia a dia do RH. Hoje, a matriz localizada em Curitiba conta com o apoio de 56 filiais, estrategicamente presentes em todas as regiões do país.