Pequenas e microempresas apostam em tecnologia na administração

A utilização de softwares e tecnologia de informação pode definir o sucesso de pequenas e microempresas.

A estabilidade de pequenas e médias empresas não depende apenas das circunstâncias econômicas externas. De acordo com a última pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE, a respeito da abertura e da permanência de empresas de menor porte, foi constatado que quase metade dos empreendimentos não sobrevive mais que três anos em atividade.

Os erros mais freqüentes dos empreendedores estão relacionados à má administração, o desconhecimento do fluxo financeiro e a tomada de decisões baseadas em dados imprecisos. De acordo com diretor da Cenize, Juarez César Filho, ter uma visão ampla do negócio ajuda a compreender as transações econômicas e a identificar com rapidez as necessidades do negócio.

As pequenas e microempresas, que se destacam no mercado, investem em tecnologia e sistema de informação. Com pouco investimento é possível garantir um sistema que gerencie todos os dados financeiros e que diariamente vá moldando um cenário completo da saúde ‘financeira’ do negócio. A equipe da Cenize, uma empresa do grupo SAGE, que é líder no desenvolvimento de softwares empresariais, criou o software jFinanças Empresarial, que auxilia os pequenos e microempresários a atuarem com sucesso na administração e a enfrentarem dificuldades na compreensão dos dados financeiros. “Não basta apenas saber qual o valor de entrada e saída de dinheiro, é preciso entender a complexidade das transações e ver quais são os possíveis desperdícios, as formas de investimento a serem feitas e até mesmo a coerência entre os gastos e o preço dos produtos e serviços ofertados”, ressalta Juarez.

O jFinanças Empresa foi criado para destacar as funções e dados mais relevantes. O empreendedor insere informações administrativas e rapidamente recebe um panorama explicativo da saúde da empresa. Muitos empresários tem o cuidado em digitalizar e criar inúmeras planilhas com dados, a dificuldade nesta situação, de acordo com Juarez, “é o não cruzamento das informações. O empreendedor tem muitos números, mas não consegue visualizar o significado de tais planilhas”, explica.

Com o jFinanças empresarial é possível controlar despesas de cartão, controlar o uso de cheques, adicionar recibos,contratos, além de administrar o pagamento de funcionários e terceirizados entre outras funções. As informações tornam-se significativas e permitem uma análise a curto, médio e longo prazo.

Aspectos externos também devem ser considerados na administração, saber se o balanço final de lucros já com as devidas deduções de imposto pode representar uma grande diferença na hora de totalizar os valores finais. De forma prática e rápida, o jFinanças empresarial, bem como outros softwares da Cenize, dá ao empresário ferramentas para não se confundir no meio de tantos números e ter a real noção de como o negócio anda.

O software jFinanças Empresarial está disponível para download através do site http://cenize.com/. Mais informações de produtos para pequenas e microempresas pelo telefone (41)3035-1365.