Hypermarcas escolhe o Microsoft SQL Server para avaliar desempenho financeiro da organização

Companhia aponta vantagens da plataforma de dados, como agilidade na integração das informações e alto desempenho na análise dos dados, que permitem maior velocidade na tomada de decisões.

Uma das maiores companhias de bens de consumo com capital de origem brasileira, a Hypermarcas, ao buscar maior eficiência operacional e agilidade no uso das informações para seu negócio, optou por adquirir o servidor de banco de dados Microsoft SQL Server para implementar uma solução completa, integrada e escalável de Business Intelligence (BI). Era fundamental para a empresa obter uma visão consolidada de seus demonstrativos financeiros, que inclui informações relevantes a respeito da rentabilidade, lucros, despesas e desempenho da organização.

A Hypermarcas considerava que as soluções utilizadas anteriormente levavam muito tempo para estabelecer uma plataforma de BI ou modelos informacionais. A empresa buscava uma tecnologia capaz de consolidar dados gerenciais para demonstração de resultados à diretoria.

Em 2011, a empresa decidiu partir para a elaboração de uma análise das soluções de BI existentes no mercado. “Fizemos um estudo comparativo entre as soluções que poderiam nos atender com um viés corporativo”, afirma Kelson Pires de Alencar, gerente de TI da Hypermarcas, que foi a primeira companhia a participar de um engajamento no Microsoft Technology Center, antes mesmo da inauguração oficial do centro, em dezembro de 2011. Interessada nas soluções apresentadas na ocasião, as equipes de tecnologia e negócios da Hypermarcas retornaram para discutir com maior profundidade as opções de Business Intelligence e hoje já possuem resultados concretos para compartilhar acerca dos frutos dessa adoção bensucedida.

“Quando realizamos o levantamento, tínhamos algumas premissas, como saber quais eram as ferramentas que apresentavam uma melhor performance para a entrega das informações, bem como permitiam ganhos de agilidade e eficiência. Então, chegamos à conclusão de que o BI da Microsoft nos atenderia melhor do que outras soluções do mercado”, acrescenta.

Soluções de produção e logística-Atualmente, a solução de BI está no setor corporativo da companhia, em todos os níveis da organização, e atende cerca de 200 usuários. Além do SQL Server, a Hypermarcas, para ter uma visão da saúde do negócio como um todo, utilizou das ferramentas da Microsoft que possui, como a solução de colaboração, SharePoint Enterprise, o servidor de e-mails Exchange e o pacote de produtividade Office. A empresa também já efetuou a migração das informações de sua área comercial para o BI e agora está focada no projeto de implementação de soluções de produção e logística.

O parceiro tecnológico da Microsoft que participa da implementação da nova plataforma é a Niteo, que atua em diversos projetos de grande porte utilizando as ferramentas de Business Intelligence da companhia. Segundo Alencar, o desafio era encontrar bons parceiros “que agregassem conhecimento não apenas técnico, mas também de valor de negócios e informações da empresa, como exige o BI.”

Book financeiro-“Iniciamos a implementação do BI financeiro em janeiro de 2012 e em dezembro último concluímos o projeto, que se baseava na consolidação dos demonstrativos de resultados, que chamamos de ‘book financeiro’ – Indicadores Financeiros ao Board, como dados sobre orçamento e rentabilidade de produtos”, explica Alencar. “Foi um dos principais projetos de Informações nos últimos anos”, ressalta.

De acordo com o gerente de TI, a solução anterior não era performática e os investimentos para que ela chegasse a esse patamar eram muito elevados. “A solução de BI da Microsoft trouxe um desempenho superior ao oferecido pela antiga solução. A plataforma, com interface mais amigável e intuitiva, proporcionou um grande salto de melhoria”, diz.

“A Microsoft, que ajudou no desenho da solução de publicação, apresentação e consolidação das informações para os públicos interno e externo, sempre realizou um trabalho muito forte de apoio e acompanhamento da Hypermarcas. Os produtos fornecidos pela companhia são bons e altamente competitivos e trazem a solução que esperamos”, complementa Alencar.

Benefícios da solução-Entre os benefícios da plataforma de BI da Microsoft, Alencar destaca que realmente conseguiu maior aderência e aceitação da companhia em razão de o pacote da solução fazer parte do dia a dia dos usuários, que são capacitados por meio de ferramentas familiares que já conhecem e sabem usar, como o Excel e o Office 2010.

Outros pontos positivos da solução da Microsoft, ressalta Alencar, são a rapidez no desenvolvimento da integração das informações e o alto desempenho na análise dos dados. “No que diz respeito às informações e indicadores para melhorar a gestão da Hypermarcas, as expectativas da companhia foram atendidas e o investimento foi bem sucedido.”

A geração, o gerenciamento e a análise em larga escala das informações permitem avaliar a atuação das unidades de negócio da Hypermarcas e aumentar a visibilidade sobre os gastos da empresa, a alocação dos recursos, os produtos que trazem mais lucro e receita, enfim, acerca dos números relevantes para o acompanhamento do que é necessário para a melhor gestão do negócio.

Microsoft Brasil-Fundada em 1989, a Microsoft Brasil possui 14 escritórios regionais em todo o País e gera localmente oportunidades diretas na área de tecnologia para mais de 18 mil empresas e 424 mil profissionais. Nos últimos dez anos, a empresa investiu mais de R$ 167 milhões em projetos sociais, levando tecnologia a escolas, universidades, ONGs e comunidades carentes. É uma das 112 subsidiárias da Microsoft Corporation, fundada em 1975, empresa líder mundial em software, serviços e soluções que ajudam empresas e pessoas a alcançarem seu potencial pleno.