Solução de gestão da Jiva impulsiona crescimento da distribuidora Brasmil

Em pouco tempo de implantação distribuidora de bebidas e alimentos consegue aperfeiçoar gestão dos dados que auxiliam na tomada de decisão e planeja crescimento acima de 20% ao ano. Distribuidora mineira atuando, desde 2002, com foco na distribuição de bebidas na Grande Belo Horizonte, a Brasmil vem contando com uma gestão informatizada para acelerar seu crescimento.

A empresa, que há cerca de três anos ampliou seu mix para produtos do gênero alimentício e de limpeza da linha ecológica , implementou uma solução da Jiva – especializada em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas. Em pouco tempo, a Brasmil já prevê um crescimento acima de 20% no faturamento e um aumento de 50% na carteira de clientes.

Antes de optar pela solução Jiva, a Brasmil possuía um sistema de gestão que não atendia mais as necessidades da empresa. O maior desafio era obter agilidade e precisão nos dados que ajudassem na tomada de decisão, seja no financeiro, comercial, aperfeiçoamento dos processos internos, controle de estoque, faturamento dos pedidos, e da base de dados dos clientes.

De acordo com Edna Rodrigues Arthuso - uma das gestoras da Brasmil -, é fundamental contar com ferramentas que apóiem uma gestão empresarial eficiente. A solução Jiva introduziu ferramentas importantes na área financeira, gerência de vendedores, gerência de produtos, precificação, matriz de análise de giro de produtos e margem de lucratividade, controle de estoque dentre outros. Possibilitou o acesso rápido às informações sobre a equipe comercial que evidencia, diariamente, a performance de cada vendedor, mix de produtos trabalhado, vendas por produtos, por parceiros, relatório de positividade, cobertura geográfica, etc. A tomada de decisão em relação às campanhas de vendas, estabelecimento de metas é facilitada com acesso a esses dados. A solução Jiva eliminou o retrabalho que exigia, anteriormente, o uso de planilhas, melhorou a sistematização, visualização das informações e, sobretudo a rapidez na tomada decisão.

Ao buscar fornecedores em soluções de sistemas de gestão no mercado, a Brasmil conheceu a proposta da Jiva e optou por esta, pela qualidade da solução, acompanhamento evolutivo da gestão e boa relação custo/benefício.

“Fiz uma pesquisa de mercado e analisei outros concorrentes durante cerca de um ano e a solução da Jiva foi a que se mostrou mais adequada e vantajosa para tamanho e foco do nosso negócio, que é atuar na distribuição. O grande diferencial foi a estrutura e benefícios do sistema, bem como a metodologia da Jiva nas fases anteriores e após a implantação. Sabíamos das dificuldades de se implantar um sistema com a empresa em franca operação. Então, o processo deveria ser muito bem planejado para evitar prejuízos no faturamento e atendimento aos clientes. A equipe administrativa foi preparada através de um curso ensino à distância (EAD) com certificação. Ou seja,somente poderíamos passar a utilizar o sistema novo após a aprovação dos nossos colaboradores. Isto oferece uma margem de segurança sem igual. Preparação, planejamento, treinamento e cooperação entre a equipe da Brasmil e da Jiva foram elementos básicos do sucesso da implantação. A empresa não parou um dia sequer em decorrência da mudança do sistema”, afirma Edna Rodrigues Arthuso.

Em pouco tempo da implementação, finalizada em maio de 2013, num prazo recorde de apenas 40 dias, a Brasmil já conseguiu introduzir mudanças essenciais na sua estrutura de administração. Na automatização do controle de estoque, na gerência de vendas e produtos, monitoramento da equipe de vendas em tempo real, elaboração da fórmula para a precificação e comissão para vendedores, que agora são feitas com apenas um “clic”.

“Hoje conseguimos, por exemplo, apresentar nossa carteira de clientes categorizada por canal de vendas, com cobertura da área geográfica, estabelecer ranking dos produtos mais vendidos identificando a margem de contribuição. Esses dados geram uma vantagem competitiva, reconhecida por fornecedores e clientes”, explica a gestora da Brasmil.

“A solução Jiva colabora de fato como um acelerador do crescimento, proporcionando decisões mais rápidas, redução de custos e melhor desempenho no atendimento. Hoje temos dois mil clientes e acreditamos poder aumentar esse número em pelo menos 50% após a implantação do sistema Jiva”, conclui.

Com o sucesso da experiência, o próximo passo agora é ampliar o uso da solução com aquisição dos módulos contábeis e de recursos humanos.

Jiva [www.jiva.com.br]. Com profissionais que acumulam mais de 20 anos de experiência, a Jiva atua no mercado de TI desde 2006 com a oferta de soluções de gestão empresarial para atender as necessidades específicas da pequena empresa.

A expertise e experiência da Jiva possibilitam entender o dia a dia de cada negócio e desenvolver soluções diferenciadas e completas (software de gestão empresarial + serviços agregados) que promovam a evolução da gestão e da operação das empresas.

De forma integrada e eficiente, as soluções Jiva proporcionam um melhor fluxo das informações entre os processos da empresa, a fim de garantir uma gestão mais segura para os seus clientes.

As soluções atuam desde a implantação do sistema integrado de gestão empresarial - ERP, o compartilhamento das melhores práticas em processos, a aplicação efetiva dos conceitos da administração, até o acompanhamento evolutivo dessa gestão, garantindo que os benefícios sejam usufruídos e se consolidem na cultura dos clientes.

Uma rede com mais de 300 colaboradores: 23 franquias em 15 estados brasileiros e o Distrito Federal. Mais de 1500 clientes usufruindo de uma gestão mais segura. Mais de 6000 usuários do Sistema ERP Jiva e movimentação de mais de R$ 8.500.000,00 em toda cadeia.