HP Autonomy lança solução para o compartilhamento seguro de arquivos na nuvem

LinkSite é a primeira solução de compartilhamento para nuvem híbrida do mercado, que ajuda as empresas a vencer os desafios ligados ao envio de grandes arquivos.

São Paulo — A HP Autonomy anuncia o Autonomy LinkSite, solução para nuvem híbrida que integra o HP Autonomy WorkSite, um sistema de gerenciamento local de e-mails e documentos líder de mercado com o serviço de colaboração e compartilhamento de arquivos em nuvem pública HP FlowCM.

A nova solução da HP permite às organizações compartilhar com segurança os arquivos na nuvem com funcionários, clientes e parceiros comerciais, além de ter visibilidade e total gerenciamento dos documentos a partir do Autonomy WorkSite.

Os novos serviços de compartilhamento de arquivos têm permitido aos consumidores acessar e sincronizar facilmente conteúdos a qualquer momento e de qualquer local e dispositivo. Isso fez com que os funcionários também procurassem por essa mesma experiência no ambiente de trabalho.

No entanto, o compartilhamento de arquivos grandes entre colaboradores, clientes e parceiros traz desafios às empresas. A utilização do e-mail, por exemplo, gera dificuldades de controle de versão, sobrecarrega os servidores e aumenta os custos do armazenamento, o que leva, muitas vezes, à restrição do envio de arquivos via e-mail.

Além disso, apesar de os serviços de compartilhamento de arquivos representarem uma alternativa fácil de ser utilizada, criam um silo de conteúdo desconectado da infraestrutura interna de gerenciamento de conteúdo. Isso traz desafios significativos para a segurança e administração adequadas das informações na nuvem, expondo as empresas a riscos maiores e tornando esses serviços amplamente inadequados.

“Agora, pela primeira vez, as empresas não precisam mais fechar os olhos para o uso contínuo de serviços de compartilhamento de arquivos não oficiais,” afirma Neil Araujo, gerente geral de Gerenciamento de Conteúdo empresarial da HP Autonomy. “As empresas têm agora uma alternativa extremamente atraente que atende às necessidades dos usuários e também das equipes de conformidade e TI”, destaca.

O Autonomy LinkSite combina um sistema de gerenciamento de documentos e e-mails de classe empresarial com a facilidade de uso de uma solução para consumidor. Além disso, oferece à empresa uma ferramenta única, integrada e fácil de usar para colaboração e compartilhamento externos de documentos. O Autonomy LinkSite permite ainda que um único arquivo ou uma pasta inteira de projeto seja compartilhada na nuvem com colaboradores internos e externos, diretamente do aplicativo Autonomy WorkSite. As vantagens incluem: .Colaboração em equipe além do firewall: a ferramenta amplia o contexto do local de trabalho tradicional do Autonomy WorkSite para a nuvem. Isso permite que os usuários compartilhem arquivos com segurança e colaborem com outras pessoas tanto dentro como fora do firewall. Os arquivos podem ser protegidos por senha ou configurados para expirar em um período específico, aumentando a segurança do conteúdo.

. Ponto único de acesso: os usuários do Autonomy WorkSite têm acesso a todos os seus arquivos armazenados no sistema de gerenciamento ou compartilhados externamente por meio de uma interface única. Isso permite a eles visualizar, editar, compartilhar e pesquisar tanto o conteúdo baseado na nuvem quanto o local a partir de um único lugar, ajudando-os a economizar tempo e aumentar a produtividade.

. Sincronização completa do dispositivo: arquivos compartilhados via Autonomy LinkSite são sincronizados com todos os dispositivos do funcionário e podem ser acessados usando um navegador da Web, permitindo que os usuários trabalhem como e quando precisarem.

. Ampliação perfeita dos recursos empresariais de segurança, autorização e auditoria para a nuvem: o conteúdo carregado para a nuvem usando o Autonomy LinkSite herda todas as propriedades de segurança definidas no Autonomy WorkSite. Além disso, todas as ações realizadas no conteúdo pela nuvem são relatadas pela trilha de auditoria do Autonomy Worksite, garantindo uma extensão perfeita da segurança e governança empresarial para a nuvem.

. Facilidade de uso superior ao de nível de consumidor: o Autonomy LinkSite pode sugerir automaticamente parceiros de colaboração para qualquer projeto com base na análise de comunicações via e-mail, economizando tempo. A pesquisa unificada nos repositórios locais e na nuvem, combinada com a capacidade de visualizar compartilhamentos de arquivo na nuvem no próprio aplicativo Autonomy WorkSite, garante um nível de facilidade de uso e eficiência impossível de ser alcançado com os atuais sistemas de compartilhamento de arquivo desconectados.

“É fundamental para as empresas facilitar o compartilhamento e a colaboração para seus funcionários que trabalham com conhecimento — tanto interna quanto externamente — para impulsionar a produtividade,” afirma Melissa Webster, Vice-presidente de Conteúdo e tecnologia de mídia digital da IDC. “Mas eles precisam de soluções de nível empresarial para garantir o controle de como as informações são compartilhadas com clientes e parceiros externos, e também controle sobre as informações em todo o ciclo de vida. Soluções que abrangem o escopo de necessidades de gerenciamento de informações empresariais e, ao mesmo tempo, oferecem a facilidade de uso de um compartilhamento de arquivos focado no consumidor, representam boas opções para atender às demandas dos clientes em evolução e obter sucesso no mercado”, completa. [www.autonomy.com/linksite].

A HP Autonomy é uma líder global em software que processa informações humanas, ou dados não estruturados, incluindo mídia social, e-mail, vídeo, áudio, texto, páginas da Web, etc. O gerenciamento poderoso da Autonomy e as ferramentas de análise para informações estruturadas, junto de sua capacidade de extrair significado em tempo real de todas as formas de informação, independentemente do formato, é uma ferramenta única para empresas buscando tirar o máximo de seus dados. O portfólio de produtos Autonomy ajuda as empresas em análise de pesquisa corporativa, gerenciamento de processos de negócios e operações OEM. A Autonomy também oferece soluções de governança de informação em áreas como eDiscovery, conformidade e gerenciamento de conteúdo, além de soluções de marketing que ajudam as empresas a aumentar a receita, como gerenciamento de conteúdo da Web, otimização de marketing on-line e controle de mídia diversificada.

A HP cria novas possibilidades para que a tecnologia tenha um impacto positivo na vida das pessoas, das empresas, entidades governamentais e na sociedade como um todo. Dona do mais amplo portfolio de tecnologia da indústria, cobrindo soluções de impressão, sistemas pessoais, software, serviços e infraestrutura de TI, a HP é capaz de ajudar seus clientes a resolver os mais complexos desafios, em qualquer região do planeta. [www.hp.com].