Guanabara Diesel com mais agilidade na impressão

Maior revenda da Mercedes-Benz no país, sediada no Rio de Janeiro, otimiza processos com solução de nota fiscal a laser da Simpress.

A carioca Guanabara Diesel, empresa que possui a maior linha de caminhões, ônibus e utilitários da Mercedes-Benz, reestruturou seu parque de impressão substituindo as impressoras matriciais por impressoras a laser por meio de um contrato de terceirização, assinado com a Simpress, provedora de soluções de impressão.

Com a adoção da solução, a Guanabara ganhou agilidade nos processos ao implantar um novo sistema capaz de realizar a separação de vias dos formulários contínuos eletronicamente. Essa inovação, permitiu a cada máquina, que antes imprimia em média uma ou duas páginas por minuto, imprimir, atualmente, cerca de 35 páginas por minuto, um aumento de mais de 1000%.

Mais do que reduzir custos, a adoção do novo sistema possibilitou otimizar os processos na Guanabara. “Perdíamos muito tempo com a separação manual das vias e agora com a implantação do novo sistema ela é feita eletronicamente”, explica Darcy de Melo Moret, Gerente Administrativo da Guanabara Diesel.

“Ganhamos em qualidade e reduzimos os custos”, ressalta Moret. “Todo formulário contínuo precisava ser impresso em papel de segurança, que é extremamente caro”, diz. “Hoje, usamos apenas as primeiras e segundas vias em papel de segurança e a impressão das outras é feita em papel comum”.

A Simpress criou um sistema específico para a necessidade da empresa e é responsável pelos cinco tipos de notas fiscais que são impressas: entrada de veículos, venda de peças e pneus, venda de serviços, entrada de peças e venda de veículos, que são direcionadas diretamente para seus departamentos em cinco pontos de impressão. “O documento agora é mais confiável, mais legível e seu conteúdo não se perde com o tempo”, relata o Gerente. “Acima de tudo, a impressão a laser, silenciosa, não incomoda os funcionários como acontecia com a impressora matricial, o que propicia maior conforto e um ambiente mais agradável para nossos colaboradores”, completa.

Vittorio Danesi, Diretor Presidente da Simpress, acredita que este é um projeto de grande importância para a companhia. “O trabalho desenvolvido pela Simpress para a maior revenda Mercedes-Benz do Rio de Janeiro demonstra nossa capacidade de atender as necessidades especificas de nossos clientes. O sucesso do projeto também abre uma grande janela de oportunidades para novos negócios neste segmento”.

Perfil da Simpress - A Simpress possui mais de 1.000 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte e Brasília, além de cerca de 110 revendas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. Responsável pela distribuição da marca Ricoh no Brasil, hoje a Simpress é a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa recentemente publicada pela Série Estudos Outsourcing 2007, da SHR Consultores.