Rock Content simplifica processos administrativos com ContaAzul

A Rock Content é uma startup de marketing de conteúdo com sede em Belo Horizonte, Minas Gerais que fornece textos para blogs, white papers e e-books, entre outros serviços. A empresa foi criada em março de 2013 pelos sócios Vitor Peçanha, Edmar Ferreira e Diego Gomes com a intenção de se tornar uma referência na área de marketing de conteúdo, e desde então conta com a solução ContaAzul – sistema de gestão online voltado para micro e pequenas empresas - para administrar o negócio.

A startup surgiu com a fusão das empresas TextCorner e Everwrite. Uma mantinha plataforma com mais de mil escritores freelancers gerando conteúdo de mídia e a outra desenvolvia solução tecnológica para melhorar a exposição das empresas na web a partir das ferramentas de busca. Vitor Peçanha, sócio da Rock Content, explica que os serviços e equipes das duas empresas eram complementares. “Com a fusão poderíamos oferecer conteúdo de qualidade e tomar conta das estratégias de marketing dos clientes”, afirma.

Com registro da empresa no exterior, para a captação de investimentos, logo apareceu a necessidade de gerenciar duas contas, em moedas diferentes, além de intensificar a prestação de contas e a formalização de fluxo de caixa. “A empresa foi tomando forma e aumentando a complexidade, vieram as regras trabalhistas, associação com sindicatos, além de diversos fatores que nem sabíamos que existiam. Diante de tantas tarefas, o objetivo era diminuir ao máximo o tempo gasto com processos administrativos para não impactar no atendimento ao cliente”, explica Peçanha.

Por recomendação de outra startup, a empresa começou a usar o ContaAzul. “Com estrutura enxuta, precisamos adiar a contratação de profissionais exclusivos para administração ou RH. Ninguém é oficialmente o administrador da empresa, até por isso nosso sistema de gestão tinha que ser simples, eficiente, fácil de usar e principalmente, não tomasse muito tempo”, conta Peçanha. Com o software a empresa realiza a gestão financeira a partir de registro de lançamentos, movimentação de entrada e saída, ferramentas para cobrança, automatização do sistema de pagamentos, geração de relatórios para prestação de contas mensais, entre outras atividades.

Outra característica decisiva para a escolha foi o funcionamento totalmente online, já que muitas vezes a equipe está dividida em viagens ou trabalhando fora do escritório. “Meu trabalho é gerar conteúdo para gerar resultado e fazer meus clientes venderem mais. Não posso usar todo o meu tempo administrando a empresa”, explica Peçanha. Ele acrescenta que o maior benefício da solução é que ela exige pouco tempo de dedicação. Além disso, a modalidade Saas ( software como serviço) tem mais o perfil da empresa do que um software tradicional em razão do custo, que é acessível até para quem está começando.

A ContaAzul (www.contaazul.com) é uma empresa brasileira, fundada em 2011, que oferece inovador sistema de gestão 100% online (na nuvem) para micro e pequenos negócios. Fácil de usar, a solução apresenta excelente relação custo x benefício, já que dispensa custos com licenças, implementações ou treinamentos. Entre as funcionalidades estão o controle de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, criação e envio de propostas comerciais customizadas, configuração de vendas recorrentes, emissão de Notas Fiscais eletrônicas e Notas Fiscais de Serviço eletrônicas, elaboração de relatórios diferenciados, entre outras.

A empresa foi a primeira startup brasileira selecionada pela 500Startups, um dos principais programas de aceleração de negócios no Vale do Silício para receber mentoria sobre design, distribuição online e métricas, ficando incubada por quatro meses nos Estados Unidos.